ClaritechУ каждого инструмента — своя задача
| Система | За что отвечает |
|---|---|
| ERP / 1С / SAP | Учётные операции, первичные данные и проводки. |
| Claritech | Структура аллокации, драйверы, себестоимость и сценарные расчёты. |
| BI / Excel | Использование рассчитанных показателей в отчётности и дальнейшем анализе. |
Claritech получает согласованные данные и рассчитывает модель отдельно. Проверку сценария можно провести до решения об изменениях в учётной системе.
Расходы, получатели и показатели потребления
- Расходы по статьям, периодам и подразделениям.
- Справочники продуктов, услуг и центров ответственности.
- Объёмные показатели для выбранных драйверов.
- Выручка — если нужна оценка прибыльности.
Детализация зависит от вопроса, который должна решить модель. Для пилота выбираем ограниченные границы, чтобы проверить результат.
Начать можно с файловой выгрузки
| Вариант | Применение | Что согласуем |
|---|---|---|
| Excel-шаблон | Первый расчёт, пилот или регулярная подготовка файлов. | Столбцы, справочники, периоды, владельцев выгрузок. |
| Программный интерфейс API | Регулярный обмен с внешними системами под задачу заказчика. | Метод передачи, аутентификацию, преобразования и обработку ошибок. |
| Выгрузка результатов | Передача показателей для финансовой и продуктовой отчётности. | Разрезы, формат и получателей данных. |
Готовность конкретной интеграции проверяем по системам заказчика. Наличие API не означает автоматического подключения без настройки.
Финансы определяют расчётную логику, ИТ — обмен
Финансовая команда задаёт методику, проверяет сопоставление и принимает результаты. Владельцы услуг подтверждают показатели потребления. ИТ-команда помогает организовать доступ и передачу данных.
Проверяем полноту выгрузок и единицы измерения до расчётов. Регулярный обмен добавляем после проверки пилотной модели.
Пилот без изменения учётной логики
- Выбрать один вопрос и ограниченный набор данных.
- Согласовать выгрузку.
- Построить и проверить модель распределения.
- Сравнить сценарии.
- Определить требования к регулярному обмену.
Подготовка выгрузки может потребовать участия ИТ. Учётные проводки и сценарные расчёты остаются разными задачами.