Определим состав расходов
Платежи поставщикам, собственные мощности, лицензии и сопровождение. Разделим расходы на потребление и расходы на готовность инфраструктуры.
Методика · Интеграция данных · Claritech
Учёт и распределение
расходов на ИИ
Какие команды и продукты используют ИИ — и сколько это стоит компании?
Разработаем методику учёта, объединим данные внешних моделей и собственных систем. Настроим расчёты на Claritech, чтобы расходы на ИИ стали частью управленческой себестоимости.
Внешние модели с оплатой потребленияСобственная ИИ-инфраструктураПодписки и общие расходы
Одна задача — разные системы
От счетов за ИИ —
к стоимости продукта
Одна команда оплачивает токены, другая использует внутренний ИИ-сервис, третья работает по подписке. Счёт поставщика показывает расходы, но сам по себе не объясняет, на чьи задачи они пришлись.
Источники расходов
Внешние моделиТокены, запросы и тарифы
Внутренние системыПотребление ресурсов и стоимость мощностей
Общие расходыПодписки, сопровождение, инфраструктура
Методика и данные
Что считать расходами?
Кто потребитель?
По каким правилам распределять?
Claritech
Расчётная модель
Стоимость сервисов
Расходы команд
Себестоимость продуктов
Токены и часы остаются разными единицами. В денежную оценку они переходят по своим тарифам и правилам.
01 / Методика
Сначала договоримся,
что и как считать
Начинаем с управленческого вопроса: нужно узнать расходы команды, стоимость внутреннего сервиса или себестоимость продукта. От него зависят состав данных и правила расчёта.
Свяжем потребление с получателем
Выберем нужные разрезы: команда, продукт, проект, клиент или сценарий. Прямые расходы отнесём сразу, общие — распределим по обоснованным показателям потребления.
Разработаем внутренние тарифы
Если тарифов ещё нет, определим состав их себестоимости и расчётную базу. Время ожидания ответа не будем автоматически считать временем использования вычислительных ресурсов.
Установим правила проверки
Сверка с источниками, учёт нераспределённых расходов и резервных мощностей, исключение двойного учёта. Команда и продукт могут быть двумя разрезами одной суммы, а не двумя расходами.
02 / Объединение данных
Свяжем системы клиента,
а не только выгрузки токенов
Проверим, где уже есть данные, чего не хватает и как организовать регулярный обмен. При необходимости разработаем сбор данных, адаптеры и интеграции.
ИсточникЧто связываемЧто проверяем
Внешние ИИ-сервисы
Потребление, модели, тарифы, счета и получателей услуги
Платные повторные и неуспешные попытки, изменение тарифов, полноту данных
Собственная инфраструктура
Доступные показатели использования, стоимость ресурсов и внутренние сервисы
Связь показателя с потреблением, общую загрузку, простои и резерв мощностей
Учётные системы и справочники
Расходы, подразделения, продукты, проекты и центры ответственности
Единые идентификаторы, периоды, соответствие выгрузок и отсутствие дублей
Архитектуру обмена выбираем после обследования: API, выгрузки или дополнительные компоненты. Единая точка доступа к ИИ может помочь сбору данных, но нужна не в каждом проекте.
03 / Расчёты на Claritech
Покажем, куда
относятся расходы
На подготовленных данных настроим модель: от исходных расходов и внутренних тарифов — до стоимости сервисов и распределения на команды и продукты.
Как работает ClaritechСколько стоит внутренний ИИ-сервис?
Расчёт его себестоимости с учётом согласованного состава прямых и общих расходов.
На какие команды и продукты пришлись расходы?
Распределение по потребителям и выбранным управленческим разрезам.
Почему изменилась итоговая сумма?
Разбор исходных данных и правил распределения, сравнение расчётных периодов.
Что ещё не удалось распределить?
Отдельное отражение неполных данных, резервов и расходов без установленного получателя.
Где применить
Когда ИИ общий,
а экономика у каждого своя
Услуга подходит компаниям, в которых ИИ используют несколько подразделений, а расходы нужно объяснять на уровне бизнеса.
Банки
Распределение расходов общих ИИ-сервисов на подразделения, процессы и банковские продукты.
Управленческий учёт в банкеСтраховые компании
Учёт использования общих моделей в разных процессах и включение соответствующих расходов в их себестоимость.
Решения для страховых компанийИТ-компании и другие отрасли
Расходы на ИИ в экономике клиентского проекта, цифрового продукта или внутренней функции.
Управленческий учёт в ИТ-компанииПример технической работы
Учёт расходов
в образовательном сервисе
В проекте образовательного сервиса мы работали с генерацией заданий: учитывали расход токенов, настраивали ограничения запросов и проверки результата.
Что сделали
- Разделили сценарии генерации и установили лимиты для разных типов запросов.
- Включили в учёт повторные и неуспешные попытки, а не только ответы, которые получил пользователь.
- Связали расходы с клиентом, пользователем, сценарием и моделью; предусмотрели версии тарифов.
- Добавили проверки структуры ответа и повторов, кэширование проверенных результатов и уведомления.
Этот пример относится к отдельному ИИ-сервису. Объединение внешних и внутренних систем и модель распределения расходов проектируются под состав систем и задачи вашей компании.
Результат проекта
Работающий учёт,
который можно обновлять
Состав работ определим по вашей задаче и готовности данных. Начать можно с одного сервиса и одного получателя расходов, затем расширить модель.
- Методика и правила распределенияОбъекты учёта, состав расходов, расчётные базы и проверки.
- Подготовленный обмен даннымиСопоставленные источники и согласованный порядок загрузки; интеграционные компоненты — при необходимости.
- Расчётная модель ClaritechВнутренние тарифы, распределение расходов и проверка расчётов на выбранном периоде.
- Отчёты и порядок работыУправленческие разрезы, ответственные за данные и правила регулярного обновления.
До начала работ
Если у нас нет единого учёта потребления?
Начнём с обследования источников. Отдельно определим, что можно получить из существующих систем, где нужен сбор новых данных, а где допустима расчётная база. Недостающие данные не будем выдавать за измеренное потребление.
Claritech будет управлять запросами к моделям?
Роль Claritech в этой услуге — расчёт стоимости и распределение расходов. Ограничение обращений к моделям, автоматическая остановка и переключение поставщиков относятся к отдельным техническим компонентам. Если они нужны, обсудим их в составе проекта.
Как определяется стоимость проекта?
После обсуждения задачи и источников данных. На объём работ влияют состав систем, готовность методики, число расчётных моделей и необходимость разработки интеграций. Подготовим предложение с конкретным составом работ.
Обсудим вашу задачу
Кто использует ИИ.
На что уходят расходы.
Как включить их в себестоимость.
Расскажите, какие внешние и внутренние ИИ-системы используете и для какого решения нужны расчёты. Определим, с чего начать: с методики, данных или настройки модели.
Обсудить учёт расходов на ИИКонтакты компании