ClaritechЗапасы «на всякий случай»
Подразделения добавляют резервы в заявки. Без связи с объёмами работы трудно отделить нужное от лишнего.
Обсудить задачу
Наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее рабочее время
Порядок обработки данных описан в Политике обработки персональных данных.
Получить консультацию
Наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее рабочее время
Порядок обработки данных описан в Политике обработки персональных данных.
Заказать демонстрацию продукта
Наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее рабочее время
Порядок обработки данных описан в Политике обработки персональных данных.
Claritech · аллокация расходов и расчёт себестоимости
Где искать экономию и какие продукты развивать?
Claritech — система распределения затрат между подразделениями, продуктами и услугами. Помогает отличить необходимые ресурсы от избыточных и оценить прибыльность продуктов с учётом работы всей компании.
Рабочая модель Claritech
МКБиспользует с 2022 года
Московская биржамодели внутренних сервисов
Бюджеты растут.
Оснований для сокращений не хватает.
Чтобы оценить предложения по расходам, сначала согласуют, какие работы и ресурсы нужны бизнесу.
Сокращения без расчётов
Общий лимит уменьшают всем. Вместе с излишками под сокращение могут попасть нужные ресурсы.
Неясная прибыльность
Общие расходы распределяют условно. Одни продукты выглядят выгоднее, другие хуже, чем есть на самом деле.
01
Какие продукты развивать?
Сопоставьте полную себестоимость и выручку. Проверьте, как косвенные расходы влияют на прибыльность.
02
Какие расходы пересмотреть?
Найдите потребителей внутренних услуг. Сравните варианты объёмов, ресурсов и тарифов.
03
Как обосновать следующий бюджет?
Свяжите заявки подразделений с нужными бизнесу работами. Проверьте, какие ресурсы потребуются.
Общая модель помогает контролировать расходы
Сначала разбираем, зачем нужны расходы и кто использует ресурсы подразделений. Claritech превращает согласованную схему в рабочую модель.
1. Откуда пришли расходы
Аренда, ремонт, персонал и другие ресурсы видны в структуре модели.
2. Кому они передаются
Связи показывают движение расходов через подразделения и внутренние услуги.
3. На каком основании
Драйвер — измеримый показатель потребления: часы, обращения, транзакции, площадь.
Учебный пример
Одна и та же поддержка.
Разная себестоимость продуктов.
Расходы поддержки — 1 000 000 ₽.
Продукт А: 600 обращений, Б: 400.
Доли выручки: А — 30%, Б — 70%.
Сравните два основания распределения. В примере обращения требуют одинаковых трудозатрат.
Продукт А600 000 ₽
Продукт Б400 000 ₽
Продукт А: 1 000 000 × 600 / 1 000 = 600 000 ₽. На продукт Б приходится 400 000 ₽.
По числу обращений продукт А использует 60% поддержки. Ему отнесено 60% общих расходов.
Общие расходы в обоих вариантах — 1 000 000 ₽. Смена основания меняет себестоимость продуктов. Сокращение расходов требует решений о ресурсах и деятельности.
Проследить один рубль через два внутренних сервиса
Попробуйте сами · учебная модель
Проследите один рубль.
До последней копейки.
Выберите источник расходов и запустите распределение. Увидите, какая часть рубля приходит в каждый продукт — и по какому основанию.
Нажмите «Проследить один рубль», чтобы увидеть путь распределения.
Драйвер ИТ — доля потребления. Драйвер поддержки — число обращений: А получает 25%, Б — 75%.
После распределения раскройте любой продукт до исходного рубля.
Условные данные для объяснения метода. Изменение долей перераспределяет тот же 1 ₽ между продуктами и само по себе не снижает общие расходы.
Посмотреть интерактивный граф распределения
Нажмите на узел, чтобы разобрать его роль. Ниже можно выбрать, какие вопросы интересуют руководителя, финансиста или ИТ-команду.
Посмотреть видео о Claritech
Плеер Rutube подключается после нажатия. Если он недоступен, открыть видео на Rutube ↗.
Как возникает экономия
Модель связывает расходы с потребителями. Компания проверяет потребность и решает, какие оплачиваемые ресурсы можно сократить.
Учебный пример · лицензия стоит 1 000 ₽ в месяц
- 01 · Исходные расходы
Оплачиваются
100 лицензий100 оплачиваемых лицензий
100 000 ₽в месяцПодразделения получают расходы на лицензии через внутренний ИТ-сервис.
- 02 · Проверка потребности
Для работы нужны
80 лицензий80 нужны · 20 избыточны
100 000 ₽в месяц — пока заказ прежнийПотребители подтвердили нужный объём. Компания ещё оплачивает все 100 лицензий.
- 03 · Изменение заказа
Оплачиваются
80 лицензий80 в заказе · 20 исключены
80 000 ₽в месяц со следующего периодаВладелец сервиса сократил заказ. Снижение расходов отражено в расчёте стоимости ИТ-сервиса.
Снижение расходов в примере20 000 ₽в месяц
Эффект появляется после изменения оплачиваемого заказа. Предполагаем, что цена лицензии остаётся прежней, а сократить заказ можно со следующего месяца без дополнительных платежей.
Что даёт Claritech
Видно, каким подразделениям и продуктам передаются расходы на лицензии. Команда проверяет потребность и сравнивает сценарии в модели. После изменения заказа пересчитывает стоимость услуг и продуктов.
Условные данные для объяснения механизма. Это не результат клиентского проекта и не прогноз экономии вашей компании.
Модель остаётся
в руках вашей команды
Опыт внедрения в компаниях со сложной структурой расходов и внутренних услуг.
МКБ · использование с 2022 года
Финансовая команда самостоятельно меняет модели и расчётную логику. Движение затрат и стоимость ресурсов, процессов и продуктов можно объяснить по цепочке.
Задача и результат внедрения →
Московская биржа · внутренние сервисы
На первом этапе настроили модели десяти сервисов: определили владельцев, потребителей и драйверы распределения.
Как устроен проект →Разберитесь настолько глубоко, насколько нужно
Короткий ответ — здесь. Расчётные примеры, функции и условия работы — в отдельных разделах.
Как распределяются косвенные расходыВыбор базы, доли, тарифы и взаимные услуги подразделений.→Как связать расходы с деятельностьюABC-костинг: ресурсы → процессы → продукты. Пример расчёта.→Как проверить и объяснить себестоимостьСтруктура модели, полнота распределения, периоды, аналитики и сценарии.→Откуда брать данныеExcel, корпоративные учётные системы и согласованный обмен через API.→Где работает система и кто имеет доступИнфраструктура компании, облако, роли и корпоративная аутентификация.→
Начнём с одной задачи.
Первую модель построим вместе.
Для знакомства достаточно обсудить вашу ситуацию. На пилоте выберем направление и проверим расчёты на ограниченном наборе данных.
Демонстрация
Проследим путь расходов, изменим драйвер и пересчитаем модель.Ваши данные и интеграция на этом этапе не нужны.
Пилот · ориентир 2–6 недель
Финансы и бизнес согласуют структуру, источники данных и критерии проверки.Срок уточняем по данным и сложности выбранной модели.
Размещение и обмен данными
Разворачиваем систему в инфраструктуре компании или согласованном облаке. ИТ-команда помогает настроить обмен.Учётные системы остаются источниками данных.
Регулярная работа
Обучаем финансовую команду поддерживать модель, объяснять изменения и использовать расчёты при подготовке бюджетов.Срок полного внедрения зависит от объёма модели и интеграций.
Облачный вариант · Размещение в компании · Обмен данными
Направление развития
ИИ помогает разбираться в модели. Решение остаётся за специалистом.
Развиваем помощь при построении модели, объяснении отклонений и поиске отраслевых ориентиров. Предложенные связи и выводы проверяет финансовая команда.
Что именно развиваем
Построение модели. Работа с выгрузками и предложениями по структуре и связям.
Объяснение отклонений. Поиск расходов и расчётных маршрутов, повлиявших на результат.
Отраслевые ориентиры. Поиск открытых показателей с указанием источников и периода.
Состав доступных возможностей обсуждаем применительно к вашей задаче. Этот раздел описывает направление развития.
Подбираете решение
для компании?
Сохраните материалы и передайте коллегам. Здесь есть краткая версия для руководителя и подробности для финансовой команды.
PDF 12 страницСкачать PDF
Для финансовой команды
Методика, модель, сценарии и роль Claritech в учётной среде.
Что подготовить к обсуждению пилота
- Один вопрос, который нужно решить: например, объяснить стоимость ИТ-сервиса.
- Продукты, услуги и подразделения в выбранных границах.
- Статьи расходов и доступные периоды.
- Текущую методику распределения и показатели потребления.
- Владельцев данных и будущего пользователя модели.
На первом разговоре достаточно описания задачи. Состав выгрузок согласуем отдельно.
Перед первым разговором
Аллокация — это просто распределение расходов?
Да. Аллокация относит общие расходы на продукты, услуги или подразделения по выбранным основаниям. В Claritech видны промежуточные услуги и цепочки, по которым расходы дошли до результата.
Claritech заменяет ERP или BI?
Корпоративная учётная система хранит первичные данные и проводки. Claritech выполняет распределение и сценарные расчёты. Аналитическая система может использовать полученные показатели в отчётности.
Можно ли оценить прибыльность продукта?
Для этого, помимо себестоимости, нужны данные о выручке в сопоставимых периодах и разрезах. Модель помогает проверить, какие прямые и косвенные расходы учтены.
Это то же самое, что Claritech Budget?
Claritech строит модели распределения и себестоимости. Claritech Budget предназначен для бюджетных циклов, согласований и контроля исполнения расходов.
Можно ли распределять расходы на ИИ?
Да, такие расходы можно рассматривать в составе модели: по командам, продуктам и данным потребления. Сначала нужно определить источники расходов и подходящие показатели.
Проверим вашу задачу на модели Claritech
Начнём с одного направления, где важно понять себестоимость или проверить расходы.
Обсудить задачу →
На первом показе проследим расходы и изменим драйвер. Предварительная интеграция не нужна.