Наша миссия - помогать компаниям предельно прозрачно понимать свои расходы, тем самым давая возможность максимально эффективно вести бизнес.

Система постоянных улучшений Claritech: как управление расходами становится эволюционным процессом


Внедрение Claritech в компании — это не просто установка нового инструмента, а начало эволюционного процесса, который постепенно превращает управление расходами в систему постоянных улучшений. Эта система, основанная на принципах кайдзен и цикла PDCA, помогает компаниям не только контролировать затраты, но и постоянно оптимизировать их, повышая прозрачность и эффективность бизнеса. Давайте разберем, как это работает.

Что такое система постоянных улучшений?

Система постоянных улучшений (англ. Continuous Improvement System, CIS) — это подход к управлению, направленный на постоянное совершенствование процессов, продуктов и услуг в организации. Основные принципы этой системы:
  1. Непрерывность:
  2. Улучшения — это не разовое мероприятие, а постоянный процесс. Каждый сотрудник должен быть вовлечен в поиск возможностей для оптимизации.
  3. Вовлеченность сотрудников:
  4. Все уровни организации, от топ-менеджмента до рядовых сотрудников, участвуют в процессе улучшений. Идеи могут исходить от любого сотрудника.
  5. Фокус на процессах:
  6. Внимание уделяется не только результатам, но и процессам, которые к ним приводят. Улучшение процессов ведет к улучшению результатов.
  7. Использование данных:
  8. Решения принимаются на основе данных, а не интуиции. Анализ данных помогает выявить узкие места и области для улучшений.
  9. Малые шаги:
  10. Улучшения часто реализуются через небольшие, но регулярные изменения, которые в совокупности дают значительный эффект.
  11. Цикл PDCA (Plan-Do-Check-Act):
  • Plan (Планируй): Определи проблему и разработай план улучшений.
  • Do (Делай): Реализуй план на практике.
  • Check (Проверяй): Оцени результаты и проанализируй эффективность.
  • Act (Действуй): Если результат успешный, внедри изменения. Если нет — вернись к этапу планирования.

Этапы внедрения системы постоянных улучшений Claritech


1. Сбор данных и создание общего языка

На первом этапе Claritech помогает собрать данные о расходах в нужной детализации и ввести понятный для всех подразделений язык обсуждения затрат. Это включает:
  • Графическое представление расходов: Наглядные модели, которые показывают, как распределяются затраты.
  • Создание общей терминологии: Упрощение обсуждения расходов между подразделениями.
  • Построение базовых моделей: Модели аллокации расходов по основным системам (например, ИТ-инфраструктура).
Результат: Компания получает прозрачную картину расходов и может обсуждать их на одном языке.

2. Определение единиц агрегации и владельцев систем

На втором этапе Claritech помогает определить базовые единицы агрегации расходов (например, АС или часть АС) и назначить владельцев систем. Это важно для:
  • Точного учета расходов: Каждая единица агрегации должна быть достаточно детализированной, но не слишком мелкой.
  • Ответственности: Каждый владелец системы отвечает за управление расходами в своей области.
Результат: Компания получает четкую структуру для учета и анализа расходов.

3. Создание базовых моделей расходов

На третьем этапе Claritech позволяет построить базовые модели расходов по основным системам (минимум 50-70%). Это включает:
  • Простые модели: Не обязательно детальные, но охватывающие самые важные системы.
  • Анализ стоимости и критичности: Определение, какие системы наиболее важны для бизнеса.
Результат: Компания получает основу для дальнейшего анализа и оптимизации расходов.

4. Внедрение общей практики обсуждения расходов

На четвертом этапе Claritech помогает внедрить общую практику обсуждения расходов. Это включает:
  • Общую терминологию: Все подразделения используют один и тот же язык для обсуждения затрат.
  • Регулярные обсуждения: Расходы обсуждаются на основе данных, а не экспертного мнения.
Результат: Компания переходит к прозрачному и обоснованному управлению расходами.

5. Выявление путей оптимизации

На пятом этапе Claritech помогает выявить пути оптимизации расходов. Это включает:
  • Анализ моделей: Поиск областей, где можно сократить затраты без ущерба для бизнеса.
  • Unit-cost экономика: Расчет себестоимости продуктов и услуг на основе реальных данных.
Результат: Компания начинает оптимизировать расходы и повышать рентабельность.

6. Переход на управление через драйверы

На шестом этапе Claritech позволяет перейти к управлению расходами через драйверы. Это включает:
  • Использование драйверов: Распределение расходов на основе объективных показателей (например, количество клиентов или объем транзакций).
  • Прогнозирование: Моделирование различных сценариев и планирование бюджета.
Результат: Компания получает возможность прогнозировать расходы и принимать обоснованные решения.

7. Переход на внутренние тарифы

На седьмом этапе Claritech помогает перейти на внутренние тарифы. Это включает:
  • Принцип Take or Pay: Потребители сервисов оплачивают заранее согласованные объемы.
  • Юнит-экономика: Расчет тарифов на основе реальных затрат.
Результат: Компания начинает работать по принципам юнит-экономики и внутренних тарифов.

Преимущества системы постоянных улучшений Claritech

  1. Прозрачность:
  2. Все расходы становятся видимыми, что позволяет точно контролировать затраты.
  3. Гибкость:
  4. Поддержка различных методов аллокации (по драйверам, долям, метрикам) и возможность комбинировать их.
  5. Эффективность:
  6. Автоматизация процессов распределения расходов и расчета себестоимости экономит время и снижает вероятность ошибок.
  7. Прогнозируемость:
  8. Возможность моделировать различные сценарии и прогнозировать, как изменения повлияют на расходы.

Итог:

Система постоянных улучшений Claritech — это мощный инструмент, который помогает компаниям не только управлять расходами, но и постоянно оптимизировать их. Это эволюционный процесс, который начинается с прозрачности и заканчивается полной автоматизацией и прогнозируемостью. Если вы хотите узнать больше о том, как Claritech может помочь вашему бизнесу, посетите официальный сайт Claritech.
Подписывайтесь на наш канал, чтобы узнавать больше о современных инструментах для управления финансами и повышения эффективности бизнеса!

Получить консультацию

Наши менеджеры оперативно свяжутся с вами
Телефон
+7 495 414-20-08
Наш канал в Телеграме:
Наш канал в Дзен:
 
© Партнерство профессионалов, 2014-2025 Все права защищены. 26520 в реестре аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий