Управление проектами в компании с помощью Claritech: от теории к практике
Управление проектами в крупных организациях — это всегда баланс между строгими сроками, ограниченными ресурсами и ожидаемым результатом. Когда речь идет о запуске нового продукта, изменении сервиса или оптимизации процессов, проекты становятся драйверами изменений. Но как сделать так, чтобы они не превратились в финансовую "черную дыру"? Одна крупная компания нашла ответ с помощью системы Claritech, которая не только упростила управление проектами, но и дала прозрачность расходов и контроль над результатами. Давайте разберем, как это работает, и начнем с основ.
Теория управления проектами: что такое RUN и Change?
В управлении проектами в организациях часто выделяют два ключевых подхода: RUN и Change.
- RUN — это текущая операционная деятельность, которая поддерживает стабильную работу компании. Например, это обслуживание клиентов, поддержка IT-систем, ежедневные операции. RUN — это "держать свет включенным", обеспечивая непрерывность процессов.
- Change — это проекты, направленные на изменения: запуск нового продукта, внедрение IT-системы, оптимизация процессов. Change — это про развитие, но оно требует ресурсов, сроков и четкого результата.
Эти два подхода часто конфликтуют: ресурсы (люди, серверы, бюджет) нужны и для текущей деятельности, и для изменений. Неправильное распределение может привести к сбоям в операционной работе или срыву сроков проекта. Здесь на помощь приходят современные инструменты, такие как Claritech, которые помогают грамотно управлять ресурсами и отслеживать затраты.
Проектный треугольник: основа управления
Любой проект можно представить в виде "проектного треугольника":
- Срок: Когда проект должен быть завершен?
- Ресурсы: Какие люди, оборудование, бюджет нужны?
- Результат: Что мы создаем или улучшаем?
Если сжать сроки, потребуется больше ресурсов. Если урезать бюджет, результат может пострадать. Управление проектом — это искусство балансировать эти три элемента, минимизируя риски. В компании, где одновременно идут десятки проектов (например, запуск нового продукта, автоматизация клиентских путей), это особенно важно. Именно здесь Claritech стала настоящим спасением.
Проблемы управления проектами в компании
Компания, о которой пойдет речь, столкнулась с типичными сложностями:
- Непрозрачность расходов: Затраты на проекты (например, зарплаты сотрудников, серверы) смешивались с текущими расходами (RUN). Невозможно было понять, сколько реально стоит проект.
- Сложности с учетом сроков: Проекты длились несколько лет, но система учета не позволяла четко разложить расходы по периодам и учесть срок полезного использования результата (например, новой IT-системы).
- Отсутствие проектной отчетности: Финансисты не могли получить данные о затратах на конкретный проект за весь его срок, что затрудняло анализ эффективности.
- Сложности с версионированием: Каждая версия модели проекта создавала новую копию, что приводило к хаосу в данных.
Эти проблемы тормозили развитие: компания тратила больше ресурсов, чем нужно, а результаты проектов часто оставались "в тени". Решение пришло с внедрением Claritech.
Как Claritech помогает управлять проектами
Claritech — это система для управления расходами, построенная на графовых моделях. В контексте проектов она использует два ключевых понятия: ресурсы (люди, серверы, бюджет) и сервисы (продукты или услуги, которые создаются или изменяются). Проект в Claritech — это промежуточный узел, который собирает расходы на ресурсы и передает их сервису через капитализируемую связь. Давайте разберем, как это работает на примере компании.
- Прозрачное разделение RUN и Change Claritech позволяет четко разделить текущие (RUN) и проектные (Change) расходы. Например, в модели компании за 2024 год проект еще не начался, и все затраты (ФОТ сотрудников, серверы) шли на текущую деятельность. В 2025 году компания запустила проект: в узле "Расходы проекта (Change)" собрались все затраты на проект, а узел "Доп RUN от проекта" показал текущие расходы, связанные с проектом, но не капитализируемые. Это дало финансистам ясную картину: сколько стоит проект, а сколько — поддержка текущей работы.
- Учет сроков и амортизации Claritech позволяет разложить расходы по календарным периодам. В модели компании проект начался в 2025 году, а результаты (новый сервис) стали использоваться с 4-го квартала с полезным сроком 3 года. Система автоматически учла это через параметры capex shift (сдвиг капитализации) и life time (срок полезного использования). В режиме "Остаточная стоимость" компания увидела, как амортизация проекта распределяется на будущие годы.
- Проектная отчетность В Claritech уже есть возможность учитывать и выделять проектные расходы. Компания получила новые отчеты, где видны финансовые показатели проекта за весь его срок — от старта до завершения. Например, финансисты смогли оценить, сколько стоил запуск нового продукта за 2025 год и как эти затраты окупились за 3 года.
- Автоматизация периодов и тарифов Система автоматически предложила расширить модель на срок проекта плюс срок полезного использования (6 лет в модели компании). Также Claritech упростила прототипирование тарифов на ресурсы для будущих периодов: компания могла быстро задать, как изменятся затраты на сотрудников или серверы в 2027 году, без сложного пересчета.
- Удобное версионирование Вместо "файловой системы", где каждая версия модели создавала новую копию, Claritech предложила удобный интерфейс для управления версиями. Теперь финансисты компании могут сравнивать разные версии проекта, не теряясь в десятках файлов.
Дополнительные выгоды для компании
Помимо решения основных задач, Claritech дала компании неожиданные преимущества:
- Экономия времени: Благодаря интуитивному drag-and-drop интерфейсу финансисты освоили систему за 2 часа. Процесс, который раньше занимал дни (например, расчет затрат по проекту), теперь занимает меньше часа.
- Прозрачность для принятия решений: Компания смогла оценить, какие проекты действительно окупаются, а какие требуют оптимизации. Например, один из проектов показал, что затраты на серверы слишком высоки из-за неэффективного распределения ресурсов.
- Гибкость: Claritech интегрируется с системами компании (например, SAP или хранилищем данных) через API, что упрощает добавление новых данных и аналитик.
Итог: проекты под контролем
Claritech превратила управление проектами в компании из хаотичного процесса в прозрачный и эффективный инструмент. Разделение RUN и Change, учет сроков, проектная отчетность и удобное версионирование позволили финансистам не только контролировать затраты, но и принимать более обоснованные решения. Как отметил один из руководителей компании: "Мы наконец-то увидели, куда уходят деньги, и смогли направить их туда, где они приносят реальную пользу".
Если ваша компания тоже борется с непрозрачностью расходов на проекты, возможно, пришло время взглянуть на современные решения, которые уже доказали свою эффективность. Claritech — один из таких примеров.
