Юнит-экономика показывает, сколько компания зарабатывает с одного юнита — продукта или клиента. Для того, чтобы рассчитать, сколько компания заработала с продажи одного страхового продукта, нужно рассчитать сколько стоит этот продукт компании в расходах, другими словами, рассчитать его юнит-кост (unit-cost).

Процессы управления расходами включают в себя процессы по учету фактически понесенных расходов и их аллокацию на продажи.

Аллокация расходов – это распределение расходов на ресурсы по ЦФУ (центрам финансового учета) с учетом того, как эти ресурсы потребляются ЦФУ для оказания сервисов, при этом как сервисов для конечных потребителей, так и сервисов, оказываемых одним ЦФУ другому внутри компании. Ресурс — это любой ресурс компании, потребляемый в рамках предоставления сервиса.

Все просто, когда еще на этапе учета расхода на ресурс, мы уже точно знаем, к какому ЦФУ его отнести, а этот ЦФУ – одновременно и центр прибыли (получает выручку от конечного потребителя). Гипотетически такая ситуация возможна, например, в случае, когда у компании только один продукт. Тогда совсем не сложно отнести все затраты компании на него. В реальности такая ситуация – большая редкость, бизнес-модель страховой компании обычно предусматривает продажу множества страховых продуктов, и на них необходимо корректно разнести все расходы, например затраты на персонал и ИТ-ресурсы. Доля последних только увеличивается, зачастую и в абсолютном, и в процентном выражении, по мере цифровизации страховой отрасли.

Примеры ИТ-ресурсов – сервера, системы хранения, центры обработки данных , рабочее время разработчиков и других ИТ-специалистов, например службы поддержки, лицензии на программное обеспечение, микросервисы и так далее.

Можно, конечно, все расходы на ИТ-ресурсы собрать на один ЦФУ, а потом разделить между бизнес-подразделениями (аллоцировать) на основе драйверов – показателей, которые определяет в какой пропорции ресурс будет аллоцирован на ЦФУ.

Можно распределить расходы пропорционально размеру доходов бизнес-подразделений, или их численности, или количеству проданных страховых полисов, или количеству уникальных активных клиентов и т. п.

А что, если драйверы для разных подразделений будут разные? Как тогда сравнивать эффективность расходования ресурсов подразделений между собой? Как оценивать, что все запрошенные на этапе планирования бюджета ресурсы были выделены, а потом и израсходованы? Что делать с теми ресурсами, потребляемыми обеспечивающими подразделениями, которые в свою очередь, предоставляют сервисы другим подразделениям, включая подразделения, чьи сервисы они потребляют?

Пример: Бухгалтерия рассчитывает оплату труда и сотрудникам отдела продаж, и ИТ-специалистам, и кадровой службе. Служба продаж пользуется услугами ИТ-поддержки и несколькими внутренними АС (автоматизированными системами). Подразделение, занимающееся разработкой внутренних АС, пользуется сервисом ИТ-поддержки. Бухгалтерия пользуется АС, обращается за помощью в ИТ-поддержку. Таких взаимосвязей в любой компании множество. И для корректного расчета юнит-кост любого продукта аллоцировать расходы нужно на всех этапах.

Создание и поддержка системы, помогающей рассчитать юнит-расходы, традиционными методами зачастую требует больших ресурсов не только на сам расчет, но и поддержание его в актуальном состоянии, что зачастую отталкивает многих от внедрения система аллокации расходов и юнит экономики. Но при применении специальных инструментов наладить грамотную аллокацию расходов вплоть до расчета юнит-коста конкретного страхового продукта под силу даже небольшим компаниям.

В основном все начинают с использования для расчетов, системы таблиц типа MS Excel, которая, на самом деле, имеет ряд не очевидных недостатков для подобных проектов. Например, необходимость проводить аллокацию расходов, взаимосвязанных между собой циклически, делает малоэффективным использование программного обеспечения типа таблиц. Другие очевидные минусы такого решения:

1) Недостаточно программных средств для визуализации, особенно если нужно быстро сделать отчет или визуально показать взаимосвязь расходов (не всегда иерархическую).

2) Первоначальное создание системы для учета довольно трудоемко и требует солидных навыков владения MS Excel

3) Таблицы трудно защитить от ошибочных действий пользователей, нельзя отследить изменения и “откатить” назад, найдя ошибку.

Да и методологию для аллокации придется разрабатывать фактически с нуля.

Другое решение, которое нередко обсуждается, когда встает вопрос о налаживании управления расходами, – использование дорогостоящей ERP системы. Если такая система уже внедрена, то можно попробовать использовать ее и для цели аллокации расходов, ведь скорее всего информация обо всех расходах, итак, уже учитывается в ней.

Если же ERP системы нет, то тратить деньги на ее приобретение, деньги и время сотрудников на внедрение только для того, чтобы рассчитать и визуализировать расходование ресурсов точно не стоит. Да и выбор в сложившихся реалиях сузился до российских ERP-систем.

Нередко внедрение аллокации расходов начинают с применения каскадного метода. Он заключается в том, что с целью бюджетирования компанию дробят на много ЦФУ (сотни, а то и даже тысячи в крупных компаниях). Любые незначительные изменения в оргструктре и бизнес-процессах компании приводят к тому, что нужно добавлять и удалять ЦФУ, по сути, пересматривать каждый раз всю систему аллокации при создании или упразднении подразделения, а иногда даже при появлении новой должности или перераспределения функционала между сотрудниками. При этом, поскольку часто КПЭ (KPI) по расходам ЦФУ влияют на мотивацию и вознаграждение менеджмента, каждый руководитель для повышения эффективности своей работы старается «на бумаге» уменьшить размер расходов своего ЦФУ. Все это приводит к многочасовым совещаниям со сложными таблицами, понятными только подготовившим их финансистам, по сути к растрате ценного рабочего времени топ-менеджмента, при любом изменении в системе ЦФУ компании.

При этом каскадный метод не дает определить полную стоимость функций или сервисов и, кроме того, имеет ограниченную точность. А для расчета юнит-экономики конкретного продукта нам не так важно, сколько потратило конкретно ЦФУ, нам нужно узнать расходы на все сервисы, которые потребляются при создании этого продукта.

Хочется найти удобное решение, не требующее существенных расходов как на этапе внедрения, так и в процессе использования системы. Таким решением является российский программный комплекс управления расходами – ClariTech, предназначенный для учета и расчета финансовых и нефинансовых показателей с целью аллокации расходов на ресурсы любых типов и ведения юнит экономики. С его помощью можно моделировать и визуализировать затраты на любые ресурсы.

Комплекс имеет встроенную методологию, которая позволяет учесть и визуализировать большинство процессов аллокации и распределения расходов.

Для целей однозначного описания и визуализации любого ресурса в ClariTech введено понятие узел. Узел — это формализованное описание ресурса, то есть сервис. Любому ресурсу/сервису в ClariTech соответствует свой узел. Система основана на визуализации TCO (Total Cost of Ownership/полная стоимость владения ресурсом) — ключевого финансового показателя, который есть в системе у каждого узла, и который позволяет понятно показать на экране пользователя расходы на этот узел. ТСО ресурс включает в себя все прямые и аллоцированные на данный ресурс расходы. Диаметр узла ресурса в ПК ClariTech прямо пропорционален размеру TCO этого ресурса (см. рис. 1).

[kode_images=5527]

Визуально благодаря тому, что узлы с большим ТСО занимают больше места на графе, пользователь сразу видит на модели ресурсы/сервисы, которые наиболее значимы. При этом просто по кнопке пользователь может поменять хочет ли он видеть ТСО или Тариф (Рис 2.).

Модель — это совокупность связанных ресурсных узлов. Именно с моделью и работают пользователи ПК ClariTech.

В ПК ClariTech одновременно реализовано несколько типов аллокации:

○ аллокация по драйверам/метрикам,

○ прямая аллокация по заранее заданным долям (выражаются в процентах),

○ аллокация пропорционально совокупной стоимости владения ресурсом.

Пользователь сам определяет для каждого узла тип его аллокации, задает метрики, где это необходимо. Метрика — это единица измерения полезного использования ресурса, мера, позволяющая получить численное значение полезного свойства ресурса (количество сотрудников, гигабайты базы данных, клиенты, квадратные метры, …).

Функционал ПК ClariTech позволяет при помощи графического редактора и форм ввода данных построить модель из взаимосвязанных ресурсных узлов, указав параметры узлов и параметры связей между ними. Если требуется, можно рассчитать амортизацию капитальных затрат, задав как период, так и отсрочку начала амортизации относительно периода, в котором были понесены затраты реально.

При наличии всех исходных данных модель можно построить меньше чем за час, а в качестве результата будет рассчитан итоговый тариф для каждого продукта, внесенного для расчетов в модель. Этот тариф — это юнит-кост продукта, который позволит оценить рентабельность продукта для компании. Модель с тарифами представлена на иллюстрации ниже:

С помощью ПК ClariTech можно также:

1. Сопоставить ИТ-инфраструктуру с финансовой моделью компании.
2. Провести сценарный анализ возможных расходов и развития инфраструктуры.
3. Проводить Root Cause анализ: построив в модель, пройтись по всей модели от одного узла к другому, пока не станет понятно, почему тариф изменился, например стал выше.
4. Планировать, осуществлять аллокацию и проводить план-факт анализ в одной модели.
5. Формировать необходимую отчетность, как по плановым, так и по фактическим периодам.

ПК ClariTech позволяет рассчитывать полную стоимость функции исходя из реального потребления внутренних услуг на основе драйверов модели потребления и если мы такую Модель построили, то она может использоваться как для плановых, так и для фактических расходов, то есть как для бюджетирования, так и для аллокации.

От громоздкой аллокации компания может перейти к тарифной модели, когда динамически рассчитываемый тариф можно использовать дальше как для бизнес-планирования, так и для распределения фактических расходов. Это приводит к тому, что потребители сервисов получают прозрачную модель формирования стоимости и достигается принципиальная договорённость по метрикам, тарифам, объёмом потребления распределения в рамках планирования, при этом в рамках года возможны только локальные изменения, потому что общая модель не меняется, если появился один лишний сотрудник — это не меняет принцип расчета тарифа и правил.

В итоге компания получает понятную и прозрачную систему управления расходами. Внутренние потребители услуг конкретной функции, складывающейся из связанных сервисов, понимают как формируется их стоимость как рамках системы аллокации, так и в тарифной модели. Все принципиальные договоренности по метрикам, тарифам, объемам потребления и распределения достигаются в рамках планирования. В течение года возможны локальные обсуждения в более узком составе участников.

Существенное преимущество – локализация контекста. Модель может быть любой, как иерархической, так и с любым порядком связей. Это позволяет локализовать контекст обсуждения каждого ЦФУ без обязательной привязки ко всей цепочке центров затрат. А значит на совещании можно обсуждать конкретную часть модели, а не искать ответы, продираясь через «простыни» цифр классического каскадного бюджета.

Программный комплекс основан на open-source решениях и может быть установлен в open-source среде. Компании не нужно приобретать какого-либо дополнительное лицензированное ПО.

Юнит-экономика показывает, сколько компания зарабатывает с одного юнита — продукта или клиента. Для того, чтобы рассчитать, сколько компания заработала с продажи одного страхового продукта, нужно рассчитать сколько стоит этот продукт компании в расходах, другими словами, рассчитать его юнит-кост (unit-cost).

Процессы управления расходами включают в себя процессы по учету фактически понесенных расходов и их аллокацию на продажи.

Аллокация расходов – это распределение расходов на ресурсы по ЦФУ (центрам финансового учета) с учетом того, как эти ресурсы потребляются ЦФУ для оказания сервисов, при этом как сервисов для конечных потребителей, так и сервисов, оказываемых одним ЦФУ другому внутри компании. Ресурс — это любой ресурс компании, потребляемый в рамках предоставления сервиса.

Все просто, когда еще на этапе учета расхода на ресурс, мы уже точно знаем, к какому ЦФУ его отнести, а этот ЦФУ – одновременно и центр прибыли (получает выручку от конечного потребителя). Гипотетически такая ситуация возможна, например, в случае, когда у компании только один продукт. Тогда совсем не сложно отнести все затраты компании на него. В реальности такая ситуация – большая редкость, бизнес-модель страховой компании обычно предусматривает продажу множества страховых продуктов, и на них необходимо корректно разнести все расходы, например затраты на персонал и ИТ-ресурсы. Доля последних только увеличивается, зачастую и в абсолютном, и в процентном выражении, по мере цифровизации страховой отрасли.

Примеры ИТ-ресурсов – сервера, системы хранения, центры обработки данных , рабочее время разработчиков и других ИТ-специалистов, например службы поддержки, лицензии на программное обеспечение, микросервисы и так далее.

Можно, конечно, все расходы на ИТ-ресурсы собрать на один ЦФУ, а потом разделить между бизнес-подразделениями (аллоцировать) на основе драйверов – показателей, которые определяет в какой пропорции ресурс будет аллоцирован на ЦФУ.

Можно распределить расходы пропорционально размеру доходов бизнес-подразделений, или их численности, или количеству проданных страховых полисов, или количеству уникальных активных клиентов и т. п.

А что, если драйверы для разных подразделений будут разные? Как тогда сравнивать эффективность расходования ресурсов подразделений между собой? Как оценивать, что все запрошенные на этапе планирования бюджета ресурсы были выделены, а потом и израсходованы? Что делать с теми ресурсами, потребляемыми обеспечивающими подразделениями, которые в свою очередь, предоставляют сервисы другим подразделениям, включая подразделения, чьи сервисы они потребляют?

Пример: Бухгалтерия рассчитывает оплату труда и сотрудникам отдела продаж, и ИТ-специалистам, и кадровой службе. Служба продаж пользуется услугами ИТ-поддержки и несколькими внутренними АС (автоматизированными системами). Подразделение, занимающееся разработкой внутренних АС, пользуется сервисом ИТ-поддержки. Бухгалтерия пользуется АС, обращается за помощью в ИТ-поддержку. Таких взаимосвязей в любой компании множество. И для корректного расчета юнит-кост любого продукта аллоцировать расходы нужно на всех этапах.

Создание и поддержка системы, помогающей рассчитать юнит-расходы, традиционными методами зачастую требует больших ресурсов не только на сам расчет, но и поддержание его в актуальном состоянии, что зачастую отталкивает многих от внедрения система аллокации расходов и юнит экономики. Но при применении специальных инструментов наладить грамотную аллокацию расходов вплоть до расчета юнит-коста конкретного страхового продукта под силу даже небольшим компаниям.

В основном все начинают с использования для расчетов, системы таблиц типа MS Excel, которая, на самом деле, имеет ряд не очевидных недостатков для подобных проектов. Например, необходимость проводить аллокацию расходов, взаимосвязанных между собой циклически, делает малоэффективным использование программного обеспечения типа таблиц. Другие очевидные минусы такого решения:

1) Недостаточно программных средств для визуализации, особенно если нужно быстро сделать отчет или визуально показать взаимосвязь расходов (не всегда иерархическую).

2) Первоначальное создание системы для учета довольно трудоемко и требует солидных навыков владения MS Excel

3) Таблицы трудно защитить от ошибочных действий пользователей, нельзя отследить изменения и “откатить” назад, найдя ошибку.

Да и методологию для аллокации придется разрабатывать фактически с нуля.

Другое решение, которое нередко обсуждается, когда встает вопрос о налаживании управления расходами, – использование дорогостоящей ERP системы. Если такая система уже внедрена, то можно попробовать использовать ее и для цели аллокации расходов, ведь скорее всего информация обо всех расходах, итак, уже учитывается в ней.

Если же ERP системы нет, то тратить деньги на ее приобретение, деньги и время сотрудников на внедрение только для того, чтобы рассчитать и визуализировать расходование ресурсов точно не стоит. Да и выбор в сложившихся реалиях сузился до российских ERP-систем.

Нередко внедрение аллокации расходов начинают с применения каскадного метода. Он заключается в том, что с целью бюджетирования компанию дробят на много ЦФУ (сотни, а то и даже тысячи в крупных компаниях). Любые незначительные изменения в оргструктре и бизнес-процессах компании приводят к тому, что нужно добавлять и удалять ЦФУ, по сути, пересматривать каждый раз всю систему аллокации при создании или упразднении подразделения, а иногда даже при появлении новой должности или перераспределения функционала между сотрудниками. При этом, поскольку часто КПЭ (KPI) по расходам ЦФУ влияют на мотивацию и вознаграждение менеджмента, каждый руководитель для повышения эффективности своей работы старается «на бумаге» уменьшить размер расходов своего ЦФУ. Все это приводит к многочасовым совещаниям со сложными таблицами, понятными только подготовившим их финансистам, по сути к растрате ценного рабочего времени топ-менеджмента, при любом изменении в системе ЦФУ компании.

При этом каскадный метод не дает определить полную стоимость функций или сервисов и, кроме того, имеет ограниченную точность. А для расчета юнит-экономики конкретного продукта нам не так важно, сколько потратило конкретно ЦФУ, нам нужно узнать расходы на все сервисы, которые потребляются при создании этого продукта.

Хочется найти удобное решение, не требующее существенных расходов как на этапе внедрения, так и в процессе использования системы. Таким решением является российский программный комплекс управления расходами – ClariTech, предназначенный для учета и расчета финансовых и нефинансовых показателей с целью аллокации расходов на ресурсы любых типов и ведения юнит экономики. С его помощью можно моделировать и визуализировать затраты на любые ресурсы.

Комплекс имеет встроенную методологию, которая позволяет учесть и визуализировать большинство процессов аллокации и распределения расходов.

Для целей однозначного описания и визуализации любого ресурса в ClariTech введено понятие узел. Узел — это формализованное описание ресурса, то есть сервис. Любому ресурсу/сервису в ClariTech соответствует свой узел. Система основана на визуализации TCO (Total Cost of Ownership/полная стоимость владения ресурсом) — ключевого финансового показателя, который есть в системе у каждого узла, и который позволяет понятно показать на экране пользователя расходы на этот узел. ТСО ресурс включает в себя все прямые и аллоцированные на данный ресурс расходы. Диаметр узла ресурса в ПК ClariTech прямо пропорционален размеру TCO этого ресурса (см. рис. 1).

[kode_images=5527]

Визуально благодаря тому, что узлы с большим ТСО занимают больше места на графе, пользователь сразу видит на модели ресурсы/сервисы, которые наиболее значимы. При этом просто по кнопке пользователь может поменять хочет ли он видеть ТСО или Тариф (Рис 2.).

Модель — это совокупность связанных ресурсных узлов. Именно с моделью и работают пользователи ПК ClariTech.

В ПК ClariTech одновременно реализовано несколько типов аллокации:

○ аллокация по драйверам/метрикам,

○ прямая аллокация по заранее заданным долям (выражаются в процентах),

○ аллокация пропорционально совокупной стоимости владения ресурсом.

Пользователь сам определяет для каждого узла тип его аллокации, задает метрики, где это необходимо. Метрика — это единица измерения полезного использования ресурса, мера, позволяющая получить численное значение полезного свойства ресурса (количество сотрудников, гигабайты базы данных, клиенты, квадратные метры, …).

Функционал ПК ClariTech позволяет при помощи графического редактора и форм ввода данных построить модель из взаимосвязанных ресурсных узлов, указав параметры узлов и параметры связей между ними. Если требуется, можно рассчитать амортизацию капитальных затрат, задав как период, так и отсрочку начала амортизации относительно периода, в котором были понесены затраты реально.

При наличии всех исходных данных модель можно построить меньше чем за час, а в качестве результата будет рассчитан итоговый тариф для каждого продукта, внесенного для расчетов в модель. Этот тариф — это юнит-кост продукта, который позволит оценить рентабельность продукта для компании. Модель с тарифами представлена на иллюстрации ниже:

С помощью ПК ClariTech можно также:

1. Сопоставить ИТ-инфраструктуру с финансовой моделью компании.
2. Провести сценарный анализ возможных расходов и развития инфраструктуры.
3. Проводить Root Cause анализ: построив в модель, пройтись по всей модели от одного узла к другому, пока не станет понятно, почему тариф изменился, например стал выше.
4. Планировать, осуществлять аллокацию и проводить план-факт анализ в одной модели.
5. Формировать необходимую отчетность, как по плановым, так и по фактическим периодам.

ПК ClariTech позволяет рассчитывать полную стоимость функции исходя из реального потребления внутренних услуг на основе драйверов модели потребления и если мы такую Модель построили, то она может использоваться как для плановых, так и для фактических расходов, то есть как для бюджетирования, так и для аллокации.

От громоздкой аллокации компания может перейти к тарифной модели, когда динамически рассчитываемый тариф можно использовать дальше как для бизнес-планирования, так и для распределения фактических расходов. Это приводит к тому, что потребители сервисов получают прозрачную модель формирования стоимости и достигается принципиальная договорённость по метрикам, тарифам, объёмом потребления распределения в рамках планирования, при этом в рамках года возможны только локальные изменения, потому что общая модель не меняется, если появился один лишний сотрудник — это не меняет принцип расчета тарифа и правил.

В итоге компания получает понятную и прозрачную систему управления расходами. Внутренние потребители услуг конкретной функции, складывающейся из связанных сервисов, понимают как формируется их стоимость как рамках системы аллокации, так и в тарифной модели. Все принципиальные договоренности по метрикам, тарифам, объемам потребления и распределения достигаются в рамках планирования. В течение года возможны локальные обсуждения в более узком составе участников.

Существенное преимущество – локализация контекста. Модель может быть любой, как иерархической, так и с любым порядком связей. Это позволяет локализовать контекст обсуждения каждого ЦФУ без обязательной привязки ко всей цепочке центров затрат. А значит на совещании можно обсуждать конкретную часть модели, а не искать ответы, продираясь через «простыни» цифр классического каскадного бюджета.

Программный комплекс основан на open-source решениях и может быть установлен в open-source среде. Компании не нужно приобретать какого-либо дополнительное лицензированное ПО.

В современном мире ИТ-директора (CIO) сталкиваются с множеством вызовов: растущие расходы на технологии, сложности в управлении ресурсами, необходимость обоснования инвестиций и постоянное давление в сторону оптимизации затрат. В таких условиях инструменты, которые помогают упростить управление ИТ-бюджетом и повысить прозрачность затрат, становятся критически важными. Именно таким решением является **Claritech** — уникальный продукт, который помогает CIO не только контролировать расходы, но и принимать стратегические решения на основе точных данных.

---

Одна из главных проблем, с которой сталкиваются CIO, — это отсутствие четкого понимания, куда именно уходят средства. ИТ-инфраструктура, облачные сервисы, разработка ПО, поддержка — все это требует значительных инвестиций, но без детализированной аналитики сложно понять, какие расходы оправданы, а где можно сэкономить.

**Claritech** предоставляет CIO инструменты для:

- Детального анализа ИТ-затрат по проектам, подразделениям и направлениям.

- Отслеживания расходов в режиме реального времени.

- Выявления избыточных или неэффективных затрат.

---

ИТ-ресурсы часто распределяются между множеством проектов и подразделений, что может приводить к их неэффективному использованию. CIO нуждаются в инструментах, которые помогут оптимально распределить ресурсы и избежать перерасхода.

**Claritech** позволяет:

- Автоматизировать процесс аллокации ресурсов между проектами и командами.

- Оценивать загруженность ресурсов и выявлять "узкие места".

- Планировать бюджет с учетом реальных потребностей бизнеса.

---

Для CIO важно не только управлять расходами, но и понимать, какую ценность приносят ИТ-услуги бизнесу. Расчет себестоимости проектов и услуг помогает обосновать инвестиции в ИТ и показать их рентабельность.

С Claritech CIO могут:

- Рассчитывать себестоимость ИТ-услуг, продуктов и проектов.

- Оценивать юнит-экономику и рентабельность инвестиций.

- Предоставлять руководству четкие данные для принятия решений.

В крупных компаниях или группах компаний часто возникают сложности с расчетом и обоснованием внутренних трансфертов. Это может приводить к конфликтам между подразделениями и усложнять процессы бюджетирования.

**Claritech** решает эту проблему, предоставляя:

- Инструменты для расчета и обоснования внутренних трансфертов.

- Прозрачность в распределении затрат между подразделениями.

- Возможность избежать конфликтов и улучшить взаимодействие между командами.

---

Claritech — это не просто инструмент для учета расходов, а мощное решение, которое помогает CIO стать стратегическими партнерами бизнеса. С его помощью CIO могут:

- Демонстрировать вклад ИТ в достижение бизнес-целей.

- Оптимизировать затраты без ущерба для качества услуг.

- Укреплять доверие со стороны руководства и других подразделений.

---

Для современных CIO управление расходами и ресурсами — это не просто операционная задача, а ключевой элемент стратегического успеха. **Claritech** предоставляет все необходимые инструменты для того, чтобы CIO могли эффективно управлять ИТ-бюджетом, оптимизировать затраты и принимать обоснованные решения. Это решение, которое не только упрощает жизнь CIO, но и помогает им стать драйверами роста для всего бизнеса.

Если вы CIO, который хочет взять под контроль расходы и вывести управление ИТ на новый уровень, **Claritech** — это именно то, что вам нужно. Узнать больше о продукте.

Финансовый директор (CFO) играет ключевую роль в управлении бюджетами, контроле затрат и обеспечении финансовой устойчивости компании. Однако в условиях растущих расходов и сложных процессов распределения ресурсов даже опытные CFO сталкиваются с серьезными вызовами. Решение Claritech помогает финансовым директорам не только контролировать расходы, но и повышать эффективность бизнеса.

Одна из главных задач CFO — это контроль себестоимости продукции, услуг и проектов. Без точного понимания, куда уходят средства, невозможно принимать обоснованные решения. Claritech предоставляет инструменты для:

Финансовому директору важно не только контролировать текущие расходы, но и прогнозировать будущие затраты. Claritech помогает:

CFO часто приходится обосновывать необходимость инвестиций в новые проекты или ресурсы. Claritech предоставляет инструменты для:

В крупных компаниях или группах компаний часто возникают сложности с расчетом и обоснованием внутренних трансфертов. Claritech помогает:

Claritech предоставляет CFO мощные инструменты для визуализации данных и создания отчетов. Это позволяет:

Claritech — это мощное решение, которое помогает финансовому директору справляться с самыми сложными задачами. С его помощью можно повысить эффективность компании, контролировать себестоимость, оптимизировать затраты и обосновывать инвестиции. Если вы хотите вывести управление финансами на новый уровень, Claritech — это именно то, что вам нужно.

Управление расходами — одна из ключевых задач для любой компании, стремящейся к повышению эффективности и рентабельности. Однако в условиях сложной структуры бизнеса, множества подразделений и разнообразных затрат, эта задача становится настоящим вызовом. Claritech — это современное решение, которое помогает компаниям взять под контроль расходы, оптимизировать затраты и повысить прозрачность финансовых процессов.

Почему управление расходами так важно?

Эффективное управление расходами позволяет:

Однако традиционные методы учета часто не справляются с этими задачами, особенно когда речь идет о косвенных расходах, которые сложно распределить и учесть. Именно здесь на помощь приходит Claritech.

Claritech использует тарифно-сервисные модели, которые позволяют точно распределять расходы между подразделениями, продуктами и проектами. Это особенно важно для косвенных расходов, которые часто остаются "невидимыми" в традиционных системах учета.

Claritech использует Driver-Based Costing (DBC), что позволяет учитывать ключевые драйверы бизнеса (например, количество клиентов, объем продаж или использование ресурсов). Это делает расчеты более гибкими и точными.

Claritech помогает рассчитать Total Cost of Ownership (TCO) для каждого ресурса, что позволяет учитывать все расходы, связанные с его использованием.

Claritech предоставляет инструменты для визуализации данных, что делает анализ расходов более понятным и доступным.

Преимущества Claritech для управления расходами

Пример использования Claritech для управления расходами

Представим, что компания имеет несколько подразделений и продуктов. Традиционные методы учета показывают общие расходы, но не дают понимания, как они распределяются между подразделениями. После внедрения Claritech компания может:

Claritech — это мощный инструмент для управления расходами, который помогает компаниям:

Если вы хотите взять под контроль расходы и повысить эффективность бизнеса, Claritech — это идеальное решение. Узнайте больше о возможностях продукта на официальном сайте Claritech.

В крупном бизнесе нет дефицита цифр.

Есть ERP, бюджетирование, BI, десятки отчетов.

Аллокация расходов рассчитана. План-факт сведен. Экономика формально построена.

Но в какой-то момент возникает вопрос:

почему результат именно такой?

Почему конкретный продукт показывает такую доходность?

Почему управленческие расходы распределились именно так?

Что изменилось в модели по сравнению с прошлым периодом?

Ответ чаще всего требует длинной цепочки расшифровок.

И дело не в ошибках. Дело в подходе.

Аллокация расходов - это распределение косвенных и накладных затрат между продуктами, услугами, проектами и подразделениями.

Считать умеют многие системы:

Но расчет - это только половина задачи.

Вторая половина - прозрачность распределения расходов и возможность объяснить путь формирования цифры.

Если логика распределения скрыта внутри сложных правил и таблиц, компания получает итог, но теряет управляемость модели.

Claritech - российская система аллокации и распределения расходов, предназначенная для анализа доходности продуктов и услуг.

Ключевая особенность - визуальная модель.

Внутри работает полноценный расчетный механизм.

Снаружи пользователь видит цепочку узлов и связей, отражающую движение расходов внутри компании.

Это не презентационная схема, а рабочая модель, которую можно:

Модель показывает не только итог, но и путь.

Визуальная архитектура дает три практических эффекта:

Виден путь формирования результата - от источника расходов до продукта или услуги.

Модель понятна не только финансистам, но и руководителям направлений.

Можно тестировать сценарии без пересборки всей системы распределения.

Таким образом аллокация становится инструментом управленческого анализа, а не только технической функцией.

Когда Excel перестает справляться:

Система позволяет перейти к централизованной модели расходов.

В корпорациях аллокация обычно уже реализована. Claritech может:

Claritech помогает отвечать на управленческие вопросы:

Это особенно актуально для компаний, где важны:

В каждой компании есть расходы, которые легко распределить между продуктами и подразделениями: производство, продвижение конкретного направления, обслуживание клиентов. Для них всегда можно подобрать драйвер и получить корректную долю затрат.

Но есть другая группа статей. Они не привязаны к отдельному продукту и не отражают операционный процесс. Это общекорпоративные расходы: управленческий аппарат, бренд, корпоративные сервисы, стратегические инициативы, программы мотивации, безопасность, часть ИТ.

Такие расходы необходимы для функционирования компании в целом, а не для конкретного продукта. Именно с ними чаще всего возникают вопросы: как их учитывать, как распределять и какой уровень считать нормальным.

Ниже — практическая методика, которую можно применять в любой крупной компании.

Чтобы избежать путаницы, важно разделять расходы по трём уровням:

Полностью закреплены за продуктом или подразделением. Не требуют распределения.

Связаны с деятельностью и могут быть разложены по драйверам:

Выбор драйвера определяется тем, насколько честно он отражает вклад подразделения в создание деятельности.

Это верхний слой. Расходы, которые обеспечивают управление и функционирование компании: правление, бренд, корпоративные сервисы, безопасность, стратегические проекты.

Их ключевая особенность: они не связаны напрямую с продуктами, и для них не нужно придумывать драйверы искусственно.

Общекорпоративный слой можно рассматривать как внутренний "налог" на существование компании.

Он отражает стоимость управления, развития и обеспечения непрерывности бизнеса. Если исключить этот слой из модели, можно получить искажённое представление о доходности: продукты будут выглядеть избыточно прибыльными, но общая экономика компании при этом может не сходиться.

Поэтому общекорп важен как самостоятельный компонент модели.

Состав верхнего слоя должен быть формально утверждён руководством. Это снижает споры между подразделениями и устраняет попытки «перенести» ту или иную статью вниз.

Все общекорпоративные статьи должны быть сгруппированы отдельно, вне прямых и адресных расходов.

Основная цель — управляемость модели.

Варианты драйверов:

Несколько драйверов обычно не дают заметного повышения точности, но усложняют модель.

Поэтому один драйвер — лучший выбор.

Это не ограничение, а рекомендация, позволяющая избежать лишней сложности.

Сервисные функции — ИТ, безопасность, юристы, внутренний маркетинг — в конечном счёте всё равно распределяются на доходные направления.

Дополнительные цепочки распределений лишь повышают сложность без практического выигрыша.

Интуитивно хочется максимально снизить общекорп и сократить управленческий блок.

Но полностью избавиться от него невозможно: без управленческой и корпоративной функции компания теряет устойчивость.

По практике крупных организаций:

Это не норматив, а рабочая целевая величина:

Цель — не «урезать до нуля», а не позволять этому слою разрастаться без необходимости.

Многие компании сталкиваются с вопросом: куда относить маркетинг?

Здесь важно различать два типа:

Сюда относятся продуктовые кампании, мероприятия, поддержка продаж.

Их можно разложить по драйверам — количество событий, объём сделок, активность команд.

Это верхний слой: имиджевые кампании, репутационные активности, единый фирменный стиль.

Связать это с продуктами честным драйвером невозможно — это общекорп.

В любой спорной ситуации полезно задать один вопрос:

есть ли прямая связь с конкретным направлением?

Если связь слабая или отсутствует — это общекорпоративная статья.

Мы можем помочь разобрать конкретную ситуацию и предложить рабочий подход для каждой статьи расходов — когда распределять, когда оставлять в верхнем слое и какие драйверы подходят в аналогичных случаях.

Структура, которая работает на практике:

Как не потерять лес за деревьями 🌲

Мы все знаем эту картину.

Финансовый директор просит показать структуру расходов «на пальцах». Руководитель направления требует расшифровку себестоимости его продукта. Совет директоров хочет «сценарий, если мы поднимем тарифы».

И что делает аналитик? Правильно: садится в Excel и начинает собирать справки. Потом ещё справки к справкам, потом — расшифровки к расшифровкам.

👉 Итог: анализа как такового нет, потому что на него просто не остаётся времени.

Чтобы понять экономику компании, нужно два режима:

В Excel эти режимы почти несовместимы. Либо вы смотрите на сводный отчёт, либо тонете в десятках вспомогательных таблиц.

А в модельном подходе всё иначе. Это как фото в высоком разрешении: можно видеть весь кадр, а можно мгновенно приблизить любой кусок — и снова вернуться к общему виду.

В Excel обновление модели — это часы или дни.

Собрать данные, прогнать формулы, проверить, не посыпалось ли что-то… знакомо?

В моделях пересчёт — секунды.

Парадокс прост.

В итоге лучшие аналитики становятся машинистками: обслуживают модель вместо того, чтобы анализировать.

А модельный подход снимает это ограничение:

строить и обновлять модель может любой сотрудник, знакомый с цифрами и бизнес-логикой.

А аналитики, наконец, занимаются анализом — своей прямой работой.

Справки вместо анализа — это не вина людей, а проблема инструментов.

Excel и ERP дают деревья (и даже очень подробные), но собрать из них лес почти невозможно.

Модельный подход меняет правила:

Это не «автоматизация ради автоматизации».

Это возможность перестать терять лес за деревьями — и вернуть аналитикам их настоящую роль.

📌 P. S. Такие инструменты уже существуют: это системы визуального моделирования расходов, работающие на графовых моделях. Они сочетают гибкость Excel и скорость специализированного ПО. Если захотите разобраться глубже — просто попробуйте поискать. Вы удивитесь, насколько быстро найдете примеры 😉

Частная клиника может демонстрировать высокий поток пациентов и при этом показывать слабую маржу — чаще всего дело в том, как посчитана себестоимость и как распределены (аллокированы) косвенные расходы. Ниже — короткая, но фактурная карта ошибок и решений, применимая и за пределами медицины.

Для корректной калькуляции важно видеть полную картину:

Ключ: учитывать не только прямые, но и все косвенные — иначе цена «проседает» относительно реальной себестоимости и решения принимаются на искажённых данных.

Кейс 1 (Россия): Uninova, Санкт-Петербург

Инвестиции — 285 млн ₽; в 2020 году центр запустился с планом окупаемости около 5 лет. К 2023-му сайт не работал, управленец центра не показывал выручку за 2022, комплекс выставлен на торги. Эксперты среди причин называли дефицит персонала, высокую стоимость оборудования/расходников, снижение спроса. Для финансиста здесь красные флаги: высокие постоянные расходы, неоптимальные драйверы загрузки и просчёты в unit-экономике на старте.

Кейс 2 (Россия): «Полимедика», Сыктывкар

Частная поликлиника, работавшая по ОМС, закрылась: сообщалось об убытках порядка 80 млн ₽. Вывод по сути тот же: если фактическая себестоимость услуги выше тарифа/цены, а аллокация косвенных не даёт прозрачной картины, бизнес быстро накапливает минус.

Мы не знаем внутренние модели этих компаний, но симптоматика совпадает: непрозрачная аллокация и ошибки в расчёте себестоимости делают стратегические решения (цены, портфель, инвестиции) слепыми — и это уже не про «теорию управленческого учёта», а про закрытые двери.

Идея: строим многоуровневую модель сервис-центров и распределяем косвенные по драйверам, учитывая взаимное обслуживание (reciprocal method, перекрёстное распределение). Это классика продвинутого управленческого учёта, применимая в медицине и других отраслях.

1) Карта сервис-центров

Регистратура/кол-центр, IT/инфобез, стерилизация, операционная, анестезия, лаборатория/LIMS, стационар (обычный/интенсивный), хозяйственная служба, клининг.

2) Драйверы по сути процесса

3) Взаимные услуги (reciprocal)

Лаборатория потребляет IT; IT — хозяйственную службу; регистратура потребляет IT и хозяйственную и т.д. Алгоритм перекрёстного распределения (система уравнений или итеративная «циклическая» аллокация) доводит затраты до устойчивого равновесия.

4) Разделить постоянные/переменные

Постоянные (амортизация, аренда, круглосуточные ставки, регуляторные требования) не «кладём» как переменные на каждый кейс; вместо этого — считаем корректную точку безубыточности и сценарии загрузки.

5) План/факт и сценарии

6) Прозрачная калькуляция

Себестоимость «кликабельна»: из «дорого» → в компонент («минуты анестезии», «циклы стерилизации», «LIMS-инциденты»). Это не только про контроль, но и про обоснованное ценообразование (и пересмотр цен при изменении курсов/тарифов поставщиков).

Если себестоимость и аллокация прозрачны, управленческие решения становятся проверяемыми: видно, что именно «тянет» маржу вниз, какие драйверы можно изменить и какая цена действительно покрывает ресурсы. В медицине это особенно заметно — слишком много дорогих и взаимосвязанных «служб». Но правило одно для всех отраслей: сначала — честная калькуляция (драйверы + reciprocal), потом — прайс, портфель и инвестиции.

🌀 Доходы есть, а прибыли нет? Возможно, вы не знаете, что влияет на рентабельность.

Парки развлечений, FEC-центры и indoor-зоны умеют считать трафик, выручку и заполняемость. BI-системы покажут, сколько людей пришло и сколько потратили. Но покажут ли они, насколько реально эффективен каждый квадратный метр?

Большинство управляющих видят только «факт» — выручку. Расходы остаются фоном. Централизованные затраты (охранники, бухгалтерия, аренда, IT) списываются на весь парк. Кафе, качалка и VR-зона живут в одной модели, хотя «тянут» ресурсы по-разному.

📉 В результате:

— Убыточная зона может казаться успешной;

— Популярный аттракцион съедает маржу;

— Решения о замене или развитии принимаются по наитию, а не по данным.

🎯 Что такое unit-экономика парка?

Unit-экономика парка — это модель, где каждый объект (аттракцион, зона, автомат, оператор) — это «юнит» с:

- Выручкой;

- Прямыми расходами (ФОТ, аренда, амортизация);

- Аллоцированными затратами (охрана, IT, маркетинг);

- Рентабельностью и окупаемостью.

📊 Как считать unit-экономику парка?

1. Возьмите одну зону: например, «индоры», детскую площадку или фудкорт;

2. Выпишите все расходы: прямые и непрямые;

3. Назначьте драйверы — по площади, сменам, трафику;

4. Постройте юнит-модель. Она покажет: кто даёт прибыль, а кто только создаёт иллюзию успеха.

⚠️ Пример провала: Hard Rock Park

Открыт в США за $400 млн. Закрылся через 5 месяцев. Выручка была. Люди приходили. Но затраты не контролировались, ROI не считался. Ошибки в моделировании привели к краху.

✅ Пример успеха: Bowlero и Ardent Leisure

Считают доход и расходы на единицу — на автомат, на зал, на гостя. У них:

- P&L по зонам;

- Стратегия роста только там, где unit-экономика сходится;

- Доход вдвое выше среднего по индустрии — за счёт модели, а не “везения”.

❓ Почему BI — это не про рентабельность

BI покажет выручку, но не покажет, что влияет на рентабельность.

Для этого нужна модель, которая считает:

- Полную себестоимость юнита;

- Аллокацию общих расходов;

- Сценарий: "что будет, если..."

💡 Как начать управлять парком по цифрам?

Начните с малого:

- Один аттракцион, зона или категория;

- Расходы и драйверы;

- Модель — даже простая, наглядная.

А дальше:

- Появляются управленческие решения;

- Цифры меняют поведение сотрудников;

- Прибыль — не результат везения, а прозрачного расчёта.

📞 Хотите посмотреть, как это может выглядеть на примере вашего парка?

Напишите — покажем рабочую модель с вашими данными. Это не Excel и не BI — это взгляд на то, что реально влияет на прибыльность.

В какой-то момент любая компания доходит до этого вопроса:

— «А из-за чего такие большие расходы на ИТ?»

— «Как распределить общие расходы между продуктами?»

— «Какой продукт стоит масштабировать, а какой нет?»

Ответ почти всегда один — аллокация. То есть распределение косвенных расходов между подразделениями, проектами, продуктами.

Если у вас один человек, один компьютер и один договор — всё просто.

Если у вас десять команд, пятнадцать проектов и расходы, которые тянутся сквозь всё — уже нет.

Вот тут начинается самое интересное.

Есть три основных подхода к методу распределения — то есть к логике того, КАК переносятся расходы между подразделениями.

Расходы сервисных подразделений сразу ложатся на центры прибыли. Без взаимных услуг, без сложных расчётов.

📌 Просто. 📉 Но грубо. Используется, когда поддерживающие центры работают только «в одну сторону».

Затраты передаются по очереди: вначале — тот, кто обслуживает всех, затем следующий. Каждый центр, завершив перенос, больше не участвует.

📌 Прозрачнее, чем прямой. 📉 Но приближённо: взаимные услуги между сервисными центрами учитываются не полностью.

Самый точный, но и самый требовательный. Все взаимные услуги между центрами учтены. Используется система уравнений или графовая модель, пока все расходы не распределятся окончательно.

📌 Идеально для расчёта себестоимости. 📉 Требует автоматизации и аккуратной методологической настройки.

Метод — это «куда и как». А драйвер — это «по какому принципу делим». Драйвер — показатель, по которому система понимает, кто сколько ресурсов потребил. Это может быть площадь, выручка, ФОТ, количество заказов — в зависимости от цели и доступных данных. От того, насколько правильно вы его выберете, зависит многое: точность, управляемость и доверие к модели.

Не существует «плохих» драйверов. Есть те, которые лучше соответствуют вашей текущей ситуации. Начать можно с простого, а затем двигаться к более точным вариантам.

Используется, когда данных пока нет, а распределение уже нужно. Можно начать с этого, чтобы быстро запустить модель, но важно помнить: это субъективно и сложно обосновать. Хорошо подходит для пилотных расчётов, но не для регулярного использования.

Когда-то установили — и живём с этим. Удобно и стабильно, не требует постоянных пересчётов. Но бизнес меняется, а статичная пропорция — нет. Со временем начинает искажать картину и мотивировать неверные решения.

Звучит разумно: больше заработал — больше плати. Иногда используется для мотивации. Однако прибыль — это результат, а не причина, поэтому такой драйвер может «наказывать» эффективные направления и не отражать фактическое потребление ресурсов.

Один из самых популярных подходов, т.к. данные доступны и расчёт быстрый. Но выручка не всегда коррелирует с затратами: два продукта с одинаковой выручкой могут требовать разной поддержки. Хорошо как временное решение, пока собираются более точные показатели.

Распределение по числу заказов, заявок, звонков. Уже ближе к реальному потреблению и учитывает нагрузку. Минус — не отражает сложность: одна операция может быть простой, другая — ресурсоёмкой.

Подход, когда ресурсы сложно посчитать напрямую, но понятна структура затрат. Часто используется для распределения HR‑, офисных и ИТ‑расходов. Минус — не все ресурсы пропорциональны зарплатам или материалам.

Самый осознанный вариант. Драйверы отражают реальное потребление: площадь — для аренды, кВт·ч — для энергетики, число пользователей — для ИТ, количество заявок — для поддержки. Требует учёта, сбора данных и, возможно, автоматизации, но даёт наилучший управленческий эффект.

Выбор драйверов аллокации

— Начинать можно с простого. Если данных нет — экспертная оценка лучше, чем ничего, но это временно.

— Цель аллокации — управляемость. Она нужна, чтобы принимать решения, а не только «красиво делить» расходы.

— Хорошие драйверы не обязательно сложные: даже простые ресурсные показатели дадут больше понимания, чем выручка.

Если уже пробовали — отлично, вы на верном пути. Если только начинаете — возьмите простой подход, но оставьте возможность расти. Перекрёстный (тарифно‑сервисный) метод + причинно‑следственные драйверы дают максимум точности, но требуют готовности процессов и данных.

Нужны примеры из практики или демонстрация на ваших данных? Дайте знать — соберём пилотную модель и покажем, как это работает.

Unit-экономика давно стала обязательным инструментом для продуктовых и финансовых команд. Но в реальности под этим термином часто прячется очень неполный расчёт: учитывают только прямые затраты, игнорируют инфраструктуру, не делят продукты по функциям, искажают LTV. В результате бизнес опирается на красивые, но бесполезные цифры.

В рознице и сервисных бизнесах не каждый продукт создаёт прибыль. Есть:

Если считать только по одному продукту — можно закрыть то, что “везёт” трафик, или наоборот — не заметить, что прибыльный продукт держится на дорогом привлечении.

CAC (Customer Acquisition Cost) — это только начало. Часто упускаются:

Если клиент остаётся “дешёвым” только на бумаге, экономика искажается.

LTV (Lifetime Value) часто считают упрощённо:

Такие модели часто маскируют убыточность — особенно в страховании, банках, телекомах.

Региональный оператор запускал тариф за 199₽/мес.

Ожидание: CAC 350₽, LTV — 1 760₽.

👉 Проблема:

Клиент убыточен, но в Excel это было не видно.

Бесплатная карта с кэшбэком. CAC — 1 000₽, доход — 200₽/мес.

👉 Ошибка:

Продукт убыточен, но “надеялись”, что окупится потом.

ОСАГО продавали с расчётом на продления и доппродажи. LTV оценивали как 3 000₽ × 3 года = 9 000₽.

👉 Реальность:

Итог: LTV — переоценён, unit-экономика — фикция.

Банки — считают unit-экономику по сегментам, связывают с жизненным циклом клиента.

Телекомы — учитывают churn, ARPU, доп.услуги, и инфраструктурные косты.

Страховые — считают по кросс-продуктовым сценариям и когортам.

В Claritech unit-экономика строится как визуальная модель:

🔷 Узлы — продукты, процессы, расходы.

🔷 Стрелки — правила распределения и связи.

🔷 Мгновенно видно:

📈 Хотите честную и понятную модель прибыльности?

Покажем демо на ваших данных за 15 минут.

📍 Подробнее → Claritech

📢 Подписывайтесь на канал Telegram: t.me/profpartnership

История о том, как пересмотр логики себестоимости помог увидеть реальную маржинальность и масштабировать прибыль.

«Ты точно знаешь, сколько зарабатываешь на каждом блюде и в каждой точке?» Владелец ответил: «Плюс-минус, вроде бы да». А потом оказалось — минус.

Так начался пересмотр логики распределения расходов.

Этот кейс — о том, как юнит-экономика и грамотная аллокация расходов помогли выйти в плюс и масштабироваться.

В компании действовала типичная схема:

- Excel + ручные правки

- Расходы делятся «на глаз» — по равну или «по интуиции»

- Анализ — постфактум, не в реальном времени

Пока не возник вопрос: куда на самом деле утекают деньги?

Например, аренду и бухгалтерию делили на все кафе поровну — независимо от площади, загрузки или оборота.

📉 Результат: крупные и загруженные точки получали меньше расходов, чем должны.

Маркетинг делили по выручке, а не по числу заказов или гостей.

📉 Итог: одна дорогая точка «перетягивала» весь маркетинг на себя, а основной трафик оставался без внимания.

Один и тот же расход делился на точки по разным принципам: где-то по выручке, где-то по числу заказов.

📉 Это привело к искажённой себестоимости и потере доверия к цифрам.

Даже автор таблицы не мог объяснить инвесторам, как считается прибыль по точкам.

📉 Итог — конфликты и отказ от масштабирования.

Решение базировалось на принципах Driver-Based Costing (DBC) — каждый расход привязывается к конкретному драйверу, что обеспечивает управляемость. Модель расходов была визуализирована, что упростило коммуникацию и контроль.

- Перешли от «равного дележа» к логике: у каждого ресурса — свой драйвер (метрика)

- Стали использовать физические показатели: заказы, посадочные места, часы работы

- Провели ревизию: какие расходы участвуют в модели и на что они влияют

- Упростили модель: теперь её можно показать менеджеру или инвестору — и все всё понимают

Дополнительно была проведена оценка эффекта от масштабирования продаж и запуск сценариев Sales & Operation Planning (S&OP).

После пересмотра модели:

- Компании стало понятно, куда прикладывать усилия: какие блюда и точки прибыльные

- Одна из точек, считавшаяся убыточной, вышла в плюс после корректного перераспределения расходов

- Сценарный анализ (например, повышение цены на 10%) дал прирост выручки на 15% за квартал

- Решения теперь принимаются по данным, а не по ощущениям

«Мы думали, что у нас учёт. А оказалось — просто таблицы».

Модель распределения может выглядеть логичной — и при этом уводить бизнес не туда. Один раз пересчитать всё правильно — и вы увидите бизнес по-новому.

Такие инструменты, как Root Cause анализ, SAAS-бюджетирование и внутренняя модель хозрасчета, помогают не просто считать, а управлять.

📬 Больше практических кейсов, инсайтов и решений — в нашем Telegram-канале

До 60% малых компаний в России закрываются в первые три года. Это данные «Опоры России» и других отраслевых исследований. Причины, по которым бизнес не выживает, чаще всего звучат как: «не хватило оборотки», «переоценили спрос», «вышли в минус». Но если копнуть глубже — в большинстве случаев ключевая проблема одна: владелец не понимает, где бизнес зарабатывает, а где теряет.

Себестоимость услуг, рентабельность направлений, косвенные издержки, сценарные риски — эти вещи редко видны не потому, что их сложно посчитать, а потому что в повседневной рутине просто «не до того». В результате бизнес ведётся вслепую — до момента, пока деньги не заканчиваются.

В ходе десятков встреч и интервью с представителями малого бизнеса мы выделили типовые паттерны провалов в управлении себестоимостью.

1. 1. Excel как попытка управлять хаосом

«У нас большая таблица с переменными затратами и немного с постоянными. Распределяем руками, по ощущениям. Иногда на основе прошлого года. Иногда просто делим пополам. Где-то поправляем коэффициентами.»

Проблема: такие таблицы не учитывают взаимосвязи между расходами, не позволяют корректно распределить косвенные издержки — аренду, зарплаты, маркетинг, логистику. В итоге модель работает только «на глаз» и рассыпается при любом изменении параметров.

2. 2. Учёт «по точкам», а не по продуктам

«Мы знаем, какая точка приносит сколько выручки. Но не знаем, какая услуга или продукт действительно прибыльны. Не хватает времени и людей, чтобы раскопать это. Да и нет системы, которая бы это считала.»

Проблема: учёт по подразделениям (точкам, филиалам, врачам) — это уже что-то. Но без понимания, какой конкретный продукт или услуга убыточны, нельзя принимать верные решения: что продвигать, что убрать, что поменять.

3. 3. «Пока рано считать себестоимость — мы не выстроили базу»

«Мы сначала сделаем склад, формы учёта, распределение, а потом займёмся себестоимостью.»

Проблема: звучит разумно, но на практике — эта фраза часто означает, что до прозрачной картины не дойдут никогда. А значит, бизнес будет интуитивным. И рано или поздно столкнётся с тем, что уже поздно что-то чинить.

· Недостаток времени — предприниматель ежедневно тушит пожары: клиенты, поставки, персонал. На аналитику просто не остаётся ресурса.

· Отсутствие подходящих инструментов — ERP-системы дорого и сложно, BI требует аналитика. Excel не справляется с моделированием и динамикой.

· Ошибочная вера в "чистую выручку" — логика «главное — чтобы на счёте росло» работает ровно до момента, когда не хватает на аренду или зарплаты.

· Непонимание, как считаются косвенные расходы — аренда, маркетинг и общие расходы часто нераспределены или делятся формально.

Claritech — это система, в которой можно визуально смоделировать все расходы бизнеса и точно понять:

- во что обходится каждый продукт или услуга;

- какие направления рентабельны, а какие «маскируют убытки»;

- как изменится картина при росте или падении загрузки;

- как распределяются косвенные затраты;

- какие гипотезы стоит проверить в первую очередь.

Она не требует программистов или аналитиков, строится за 1–2 дня и поддерживает готовые шаблоны под типовые бизнесы: от салонов до логистики.

· Автомойка в Подмосковье: скидки съедали прибыль

Владелец нескольких моек жаловался: «У нас большая загрузка, постоянные клиенты, но денег не остаётся». После визуального моделирования в Claritech выяснилось:

- Скидки по программе лояльности делали часть услуг убыточными;

- Распределение аренды и коммуналки не учитывало часы загрузки, и часть персонала работала вхолостую;

- Реклама привлекала клиентов в «мёртвые часы», увеличивая расходы.

После корректировок прибыль выросла на 32% за 2 месяца.

· Салон красоты: рентабельность процедуры — минус 9%

Салон активно продвигал модные процедуры. Модель в Claritech показала:

- Популярная процедура занимала много времени, перекрывая маржу на других услугах;

- Загрузка мастеров была неравномерной;

- Реклама продвигала не те услуги, которые выгодны.

После смены фокуса — рост рентабельности на 12%.

· Стоматология: не в материалах дело

Клиника считала, что основная статья затрат — это материалы. Но модель Claritech показала:

- Финансовая нагрузка распределялась неравномерно по кабинетам и врачам — часть ресурсов простаивала, а другая была перегружена;

- Консультации и первичные приёмы отнимали время у высокомаржинальных процедур;

- Административные расходы формально делились между направлениями, но обслуживали только часть из них.

После перенастройки расписаний и корректной аллокации ресурсов модель показала, какие кабинеты генерируют убытки, а какие — прибыль. Рост выручки на врача составил 25%, снижение административной нагрузки — 18%.

- Себестоимость — это не «для потом». Это основа выживания.

- Отсутствие модели не отменяет реальности. Она просто остаётся неизвестной — до момента, когда станет слишком поздно.

- Малому бизнесу нужна простая, быстрая и понятная система для понимания, где он зарабатывает, а где — теряет.

Если у вас Excel и нет понимания реальной картины — напишите нам. Claritech уже помог десяткам бизнесов — от моек до стоматологий — выйти из тумана и вернуть контроль над прибылью.

За последние годы термин юнит-экономика стал часто встречаться не только в стартап-среде, но и в зрелом корпоративном секторе — от розничных сетей до банков и сервисных компаний. В этой статье разберёмся, что стоит за этим понятием, зачем оно нужно крупным организациям, и при чём здесь система Claritech, изначально созданная для аллокации расходов.

Юнит-экономика — это метод анализа бизнеса через призму единицы продукта или клиента. Не компании в целом, а именно одной «единицы»: одной продажи, одной услуги, одного клиента. Это позволяет понять:

Иными словами, юнит-экономика — это способ думать не на уровне PL компании, а на уровне PL одной транзакции.

Миф в том, что юнит-экономика применима только в digital или e-commerce. На самом деле, подход работает и в банках (например, «экономика одной карты»), и в телекомах (ARPU — это по сути юнит-метрика), и в B2B-сервисах.

Для крупного бизнеса юнит-экономика — это способ отделить эффективные направления от балласта, который может быть скрыт за общими результатами. Особенно в условиях роста издержек и давления на маржу.

Чтобы действительно внедрить юнит-экономику, компании нужен не только BI-отчёт, а сдвиг мышления — то, что можно назвать cost mindset:

Это сложно сделать вручную — особенно в крупных организациях с десятками ЦФО и тысячами проводок.

Хотя Claritech разрабатывался как система для автоматизации аллокации расходов, именно эта функция делает его мощным инструментом для расчёта юнит-экономики.

Claritech позволяет:

Таким образом, Claritech становится инфраструктурой для cost mindset: помогает не просто считать, а думать затратами, видеть экономику каждого юнита и принимать обоснованные решения.

Если вы:

значит, пора внедрять юнит-экономику и менять подход к работе с издержками.

Юнит-экономика — это не метрика, а способ мышления. И она требует как организационной зрелости, так и технологической поддержки. В этом смысле системы вроде Claritech становятся не просто инструментами учёта, а катализаторами нового уровня прозрачности и управляемости бизнеса.

Введение

В группах компаний корректное распределение общих расходов между юридическими лицами критически важно для формирования достоверной управленческой отчетности и расчета себестоимости. Неправильная аллокация искажает финансовые результаты, затрудняет оценку эффективности бизнес-единиц и может привести к необоснованным управленческим решениям.

Особую сложность представляет ситуация, когда компании внутри группы оказывают друг другу услуги (ИТ, бухгалтерия, HR, аренда и др.). В этом случае важно выбрать метод распределения, который:

• Объективно отражает потребление ресурсов (чтобы не завышать/занижать себестоимость)
• Прост для понимания и контроля (чтобы избежать споров между подразделениями)
• Легко автоматизируется (для снижения трудозатрат на расчеты)

Рассмотрим методы аллокации, их плюсы и минусы, а также рекомендации по выбору оптимального подхода.

2. Особый случай: взаимные услуги внутри группы

Если компании оказывают друг другу сервисы (например, одна предоставляет ИТ-поддержку, другая - бухгалтерские услуги), возникают две ключевые проблемы:

2.1. Зацикливание расчетов

Компания А учитывает затраты на услуги Компании Б, но сама оказывает ей услуги → требуется итеративный пересчет.

Решение:

• Использовать метод "пошагового распределения" (сначала аллоцировать затраты независимых подразделений, затем взаимозависимых), увеличивает сроки и точность расчетов.
• Применять специализированное ПО, например систему Claritech, которая автоматизирует сложные расчеты взаимных услуг, если нужны расчеты в режиме реального времени.

2.2. Субъективность в расчетах

Без четких правил компании могут завышать/занижать стоимость услуг в своих интересах.

Решение:

• Закрепить в учетной политике единые правила (например, "ИТ-услуги распределяются по количеству лицензий")
• Внедрить внутренние SLA (например, "бухгалтерия обрабатывает не более 100 документов в месяц для каждой компании")
• Использовать Claritech для прозрачного учета и контроля выполнения соглашений через построение типовых тарифно-сервисных моделей аллокации расходов

3. Рекомендации по выбору метода

Итоговый совет:

Для групп компаний с интенсивным взаимным оказанием услуг рекомендуем внедрение системы Claritech, которая:

1. Автоматизирует сложные расчеты аллокации
2. Обеспечивает прозрачность внутренних SLA
3. Позволяет моделировать различные сценарии распределения затрат

Заключение

Правильная аллокация в группе компаний — это не только про учет, но и про управленческую прозрачность. Для организаций с развитой системой внутренних сервисов критически важно использовать специализированные решения, такие как Claritech, которые устраняют субъективность в расчетах и экономят время на обработку сложных цепочек взаимных услуг.

Главное: Сочетайте методологически правильные подходы к распределению затрат с современными инструментами автоматизации — это ключ к достоверной управленческой отчетности.

Распределение затрат — основа финансового учета, от которой зависит, поймете ли вы реальную себестоимость продукции, оптимизируете расходы и примете правильные решения. Но стандартные инструменты, такие как Excel, 1С, самописные системы или сложные ERP, включая 1С ERP, часто превращают аллокацию в источник ошибок, долгих расчетов и путаницы. Если вы ищете решение для автоматизации учета затрат, Claritech — это простой и мощный калькулятор аллокации расходов, использующий тарифно-сервисные модели и графовые подходы. В этой статье мы разберем ключевые проблемы традиционных систем, покажем, как Claritech их решает, и объясним, почему это идеальный выбор для производственных компаний, финансовых директоров и руководителей.

Почему аллокация расходов — это головная боль?

Компании, использующие табличные системы, сталкиваются с проблемами, которые мешают точному учету и принятию решений:

• Ошибки и трудоемкость в Excel
• Создание таблиц и формул в Excel для распределения затрат (например, на аренду или зарплаты) занимает часы. Одна ошибка в формуле искажает всю картину. Например, в производственной компании фиксированное распределение затрат по количеству единиц завышало себестоимость малых партий, что вводило в заблуждение при расчете рентабельности.
• Ограничения 1С и самописных систем
• 1С и самописные решения не справляются с гибкостью, необходимой для сложных моделей, таких как учет по трудоемкости или фактическому потреблению ресурсов. Настройка требует программистов, что увеличивает затраты и время. Бизнесу приходится подстраиваться под систему.
• Сложность и дороговизна ERP
• ERP-системы, такие как SAP, Oracle или 1С ERP, мощны, но их внедрение занимает месяцы и стоит миллионы. Изменение правил аллокации требует специалистов, что делает их непрактичными для малого и среднего бизнеса. Даже крупные компании страдают от избыточной сложности.
• Каскадный метод и путаница
• Традиционные системы часто используют каскадный метод, где затраты распределяются поэтапно (например, сначала на цеха, потом на продукты). Это требует нескольких итераций, увеличивает риск ошибок и усложняет учет взаимосвязей, таких как зависимость затрат на энергию от объема производства.
• Непрозрачность и отсутствие наглядности
• Таблицы не показывают, как затраты связаны с их потребителями. Руководителям сложно понять, почему определенный продукт получил ту или иную долю расходов, что может привести к исключению рентабельных продуктов из-за завышенной себестоимости.

Эти проблемы крадут время, создают неточности и мешают оптимизации. Claritech решает их, предлагая простой и мощный калькулятор аллокации расходов.

От таблиц к графам: прозрачность и простота

Табличные системы представляют данные в виде плоских таблиц, где сложно отобразить взаимосвязи между затратами и их потребителями. Claritech использует графовые модели, которые делают аллокацию наглядной, точной и эффективной.

Как это работает?

• Графы вместо таблиц: Затраты и их потребители (цеха, продукты, процессы) представлены как узлы, а связи между ними — как ребра. В связях задается принцип аллокации: процент (например, 30% затрат на энергию для цеха А) или метрика, такая как вес выпуска в килограммах. Это позволяет учесть сложные зависимости, например, как затраты на фасовку распределяются между партиями.
• Простая ручная настройка: Графы создаются через интуитивный интерфейс Claritech. С помощью мышки вы добавляете узлы (например, "производственный цех" или "упаковка") и соединяете их, указывая принцип аллокации (процент или метрику). Это ручная работа, выполняемая один раз, без программирования, и занимает минимум времени. Позже граф можно легко корректировать при изменении процессов.
• Расчет за один проход: В отличие от каскадного метода, Claritech выполняет аллокацию за один проход с помощью тензорных вычислений, обрабатывая системы с тысячами узлов (до 20 тысяч) быстро и без ошибок.
• Наглядность для всех: Графы отображаются в виде интерактивных диаграмм, где видно, как затраты "перетекают" между узлами, помогая руководителям и финансистам мгновенно понять, куда уходят ресурсы.

Claritech: ваш калькулятор аллокации расходов

Claritech — это простой и мощный калькулятор аллокации расходов, который автоматизирует распределение затрат с использованием тарифно-сервисных моделей и графов. Он позволяет распределять прямые (например, сырье) и косвенные затраты (аренда, зарплаты) по продуктам, партиям или процессам с минимальными усилиями.

Как работает тарифно-сервисная модель?

Каждый процесс (например, фасовка или использование оборудования) получает свой "тариф". Например, фасовка малых партий стоит 50 рублей за час, а использование оборудования — 100 рублей за тонну продукции. Пользователь задает правила через граф, указывая в связях принципы аллокации (процент или метрику, например, вес в кг). Claritech автоматически собирает данные о потреблении (например, часы фасовки или вес выпуска) и рассчитывает затраты. Это как счет за электроэнергию: вы видите, сколько заплатили за конкретный объем.

Пример применения:

В производственной компании затраты на энергию и зарплаты рабочих распределялись в Excel по количеству единиц продукции, что завышало себестоимость малых партий. В Claritech пользователь создал граф, где узел "энергия" связан с продуктами на основе веса выпуска (в кг), а узел "зарплата рабочих" — на основе трудозатрат (в часах). В связях задали метрики: для энергии — вес партии (например, 4 тонны и 2 тонны), для зарплат — часы фасовки (50 и 30 часов). Настройка графа заняла час, расчет — секунды, а результаты отобразились в наглядной диаграмме, показав реальную картину затрат.

Почему Claritech — ваш выбор?

• Автоматизация без ошибок: Claritech сокращает время расчетов с дней до секунд, устраняя ручную работу и ошибки.
• Простота для всех: Настройка графов мышкой не требует программирования. Один раз создаете модель — и она работает.
• Гибкость для производства: Учет затрат по весу, трудозатратам или другим метрикам идеально подходит для заводов.
• Интеграция: Подключается к 1С, SAP, 1С ERP или другим системам, автоматически импортируя данные.
• Прозрачность и контроль: Интерактивные диаграммы и отчеты помогают видеть, куда уходят деньги, упрощая анализ и аудит.

Реальный пример: как Claritech раскрыл реальную себестоимость

Производственная компания использовала Excel для распределения затрат, но фиксированный подход завышал себестоимость малых партий, из-за чего они казались нерентабельными. После перехода на Claritech компания настроила граф, где затраты на брак и зарплаты рабочих распределялись по весу выпуска и трудозатратам. Настройка заняла один день, а Claritech позволил понять реальную себестоимость продукции. Это дало менеджменту точные данные для принятия решений: компания увидела, какие продукты действительно приносят прибыль, и оптимизировала ассортимент, повысив общую рентабельность на 20%.

Как начать использовать Claritech?

• Настройте граф: Создайте узлы и связи в интерфейсе Claritech, указав принципы аллокации (процент или метрику, например, вес в кг).
• Импортируйте данные: Загрузите информацию из Excel, 1С или других систем.
• Получите результат: Калькулятор распределит затраты и покажет наглядные отчеты.
• Контролируйте: Данные сохраняются для аудита и синхронизируются с бухгалтерией.

Почему Claritech лучше других решений?

• По сравнению с Excel: Никаких ошибок и сложных формул. Claritech автоматизирует расчеты и делает их наглядными.
• По сравнению с ERP (SAP, 1С ERP): Claritech проще в настройке, дешевле во внедрении и не требует программистов.
• По сравнению с самописными системами: Claritech гибче и масштабируется для сложных задач.

Готовы к прозрачному учету?

Если вы устали от ошибок в Excel, ограничений 1С или сложности ERP, Claritech — ваш простой и мощный калькулятор аллокации расходов. Он делает процесс быстрым, прозрачным и наглядным, помогая понять реальную себестоимость и принимать обоснованные решения. Запросите демо-версию и начните оптимизировать затраты уже сегодня!

Стратегия — это не просто план, а искусство видеть будущее

Представьте, что вы — капитан корабля. Ваша цель — не просто доплыть до порта, а сделать это так, чтобы команда была сыта, корабль не дал течь, а в трюмах остался запас провизии на будущее. В мире бизнеса этот процесс называется стратегическим планированием. Это искусство заглянуть на 3–5 лет вперед, понять, куда движется рынок, и подготовить компанию к любым штормам. Но что, если ваш корабль перегружен ненужными расходами, а команда тратит ресурсы впустую? Здесь на помощь приходят современные инструменты, которые делают стратегическое планирование точным и прозрачным.

Стратеги и сотрудники стратегических подразделений — это те самые капитаны, которые прокладывают курс компании. Они отвечают за то, чтобы бизнес не просто выживал, а процветал, даже в условиях неопределенности. Но без глубокого понимания расходов и их влияния на прибыль стратегический план рискует стать красивой презентацией, которая так и останется на полке.

Почему стратегическое планирование так зависит от управления расходами?

1. Прозрачность — основа любой стратегии

Чтобы построить устойчивый план, нужно знать, на что уходят деньги компании. Сколько стоит производство одного продукта? Как распределяются затраты между каналами продаж? Без ответа на эти вопросы стратегическое планирование превращается в гадание на кофейной гуще. Управление расходами — это первый шаг к тому, чтобы увидеть реальную картину и понять, где можно сэкономить, а где стоит вложить больше.

2. Юнит-экономика: ключ к долгосрочному росту

Стратеги часто работают с большими цифрами: общий бюджет, выручка, прибыль. Но за этими цифрами скрывается юнит-экономика — анализ рентабельности на уровне отдельных продуктов, клиентов или каналов продаж. Например, вы можете обнаружить, что один из продуктов приносит убытки, хотя общая выручка растет. Понимание юнит-экономики позволяет стратегам принимать решения, которые обеспечивают долгосрочный рост, а не краткосрочные победы.

3. Аллокация расходов: кто за что платит?

В больших компаниях расходы часто распределяются хаотично: маркетинг тратит миллионы, но неясно, на какие каналы, а производство увеличивает затраты, не понимая, как это влияет на прибыль. Аллокация расходов помогает распределить затраты между подразделениями, проектами или продуктами, чтобы каждый рубль работал на стратегические цели. Это особенно важно, если вы занимаетесь бюджетированием проекта — ведь без точного распределения затрат проект может выйти из-под контроля.

4. Сценарный анализ: готовность к любым переменам

Стратегическое планирование — это всегда работа с неопределенностью. Что, если спрос упадет? Или сырье подорожает? Хороший стратег должен моделировать разные сценарии и понимать, как они повлияют на бизнес. Здесь нужен инструмент, который позволяет быстро пересчитывать расходы и оценивать их влияние на прибыль, чтобы выбрать лучший путь.

Почему стратегам стоит обратить внимание на новые инструменты?

Классические подходы к управлению расходами — это бесконечные таблицы в Excel, которые обновляются вручную, и отчеты, которые устаревают быстрее, чем их успевают прочитать. В 2025 году, когда рынок меняется с бешеной скоростью, такие методы уже не работают. Стратегам нужны современные решения, которые дают полную прозрачность, помогают моделировать будущее и показывают, как каждый рубль влияет на долгосрочные цели.

Представьте, что у вас есть инструмент, который не только собирает данные о расходах из всех систем компании, но и позволяет:

• Понять Uni-cost экономику — то есть стоимость каждого продукта или канала продаж.
• Провести глубокую аллокацию расходов, чтобы точно знать, сколько тратится на каждый проект.
• Смоделировать сценарии на годы вперед, чтобы быть готовым к любым изменениям.

Такой инструмент может стать вашим лучшим помощником в стратегическом планировании, превратив сложные расчеты в понятные и наглядные модели.

Claritech: ваш штурвал для управления расходами

И здесь стоит обратить внимание на систему Claritech. Она создана специально для того, чтобы помогать бизнесу управлять расходами с максимальной точностью. Claritech дает стратегам возможность:

• Видеть, как распределяются затраты между продуктами и каналами продаж, чтобы сосредоточиться на самых прибыльных направлениях.
• Моделировать сценарии на 3–5 лет вперед с детализацией по месяцам или кварталам, чтобы подготовиться к любым изменениям на рынке.
• Использовать графовые модели, которые наглядно показывают, где возникают излишние расходы, и помогают найти пути их оптимизации.

Но главное — Claritech делает управление расходами простым и прозрачным. Вместо сложных таблиц вы получаете визуальные модели, которые показывают, как каждый рубль влияет на ваш стратегический план. Это не просто инструмент, а настоящий штурвал, который помогает держать курс на долгосрочный успех.

Почему стратегам стоит внедрить Claritech?

Если вы работаете в стратегическом подразделении, то знаете, как сложно добиться прозрачности в расходах и связать их с долгосрочными целями. Claritech решает эту проблему, давая вам:

• Полную картину затрат, чтобы принимать решения на основе фактов, а не предположений.
• Возможность сосредоточиться на юнит-экономике, чтобы каждый продукт или проект приносил прибыль.
• Инструмент для бюджетирования проекта, который помогает держать затраты под контролем.

Стратегическое планирование становится проще, когда у вас есть надежный помощник. Claritech — это не просто софт, а способ сделать вашу стратегию устойчивой и эффективной. Хотите узнать больше? Загляните на сайт profpartnership.ru и посмотрите, как Claritech может изменить ваш подход к планированию.

Заключение

Стратегическое планирование — это не только про красивые цели, но и про умение управлять ресурсами. Если вы хотите построить устойчивый бизнес, который готов к любым вызовам, начните с прозрачности расходов. Современные инструменты, такие как Claritech, помогут вам сделать это быстро и эффективно, чтобы каждый ваш шаг вел к долгосрочному успеху. Пора взять штурвал в свои руки и проложить курс к процветанию!

Управление проектами в крупных организациях — это всегда баланс между строгими сроками, ограниченными ресурсами и ожидаемым результатом. Когда речь идет о запуске нового продукта, изменении сервиса или оптимизации процессов, проекты становятся драйверами изменений. Но как сделать так, чтобы они не превратились в финансовую "черную дыру"? Одна крупная компания нашла ответ с помощью системы Claritech, которая не только упростила управление проектами, но и дала прозрачность расходов и контроль над результатами. Давайте разберем, как это работает, и начнем с основ.

Теория управления проектами: что такое RUN и Change?

В управлении проектами в организациях часто выделяют два ключевых подхода: RUN и Change.

• RUN — это текущая операционная деятельность, которая поддерживает стабильную работу компании. Например, это обслуживание клиентов, поддержка IT-систем, ежедневные операции. RUN — это "держать свет включенным", обеспечивая непрерывность процессов.
• Change — это проекты, направленные на изменения: запуск нового продукта, внедрение IT-системы, оптимизация процессов. Change — это про развитие, но оно требует ресурсов, сроков и четкого результата.

Эти два подхода часто конфликтуют: ресурсы (люди, серверы, бюджет) нужны и для текущей деятельности, и для изменений. Неправильное распределение может привести к сбоям в операционной работе или срыву сроков проекта. Здесь на помощь приходят современные инструменты, такие как Claritech, которые помогают грамотно управлять ресурсами и отслеживать затраты.

Проектный треугольник: основа управления

Любой проект можно представить в виде "проектного треугольника":

• Срок: Когда проект должен быть завершен?
• Ресурсы: Какие люди, оборудование, бюджет нужны?
• Результат: Что мы создаем или улучшаем?

Если сжать сроки, потребуется больше ресурсов. Если урезать бюджет, результат может пострадать. Управление проектом — это искусство балансировать эти три элемента, минимизируя риски. В компании, где одновременно идут десятки проектов (например, запуск нового продукта, автоматизация клиентских путей), это особенно важно. Именно здесь Claritech стала настоящим спасением.

Проблемы управления проектами в компании

Компания, о которой пойдет речь, столкнулась с типичными сложностями:

• Непрозрачность расходов: Затраты на проекты (например, зарплаты сотрудников, серверы) смешивались с текущими расходами (RUN). Невозможно было понять, сколько реально стоит проект.
• Сложности с учетом сроков: Проекты длились несколько лет, но система учета не позволяла четко разложить расходы по периодам и учесть срок полезного использования результата (например, новой IT-системы).
• Отсутствие проектной отчетности: Финансисты не могли получить данные о затратах на конкретный проект за весь его срок, что затрудняло анализ эффективности.
• Сложности с версионированием: Каждая версия модели проекта создавала новую копию, что приводило к хаосу в данных.

Эти проблемы тормозили развитие: компания тратила больше ресурсов, чем нужно, а результаты проектов часто оставались "в тени". Решение пришло с внедрением Claritech.

Как Claritech помогает управлять проектами

Claritech — это система для управления расходами, построенная на графовых моделях. В контексте проектов она использует два ключевых понятия: ресурсы (люди, серверы, бюджет) и сервисы (продукты или услуги, которые создаются или изменяются). Проект в Claritech — это промежуточный узел, который собирает расходы на ресурсы и передает их сервису через капитализируемую связь. Давайте разберем, как это работает на примере компании.

• Прозрачное разделение RUN и Change Claritech позволяет четко разделить текущие (RUN) и проектные (Change) расходы. Например, в модели компании за 2024 год проект еще не начался, и все затраты (ФОТ сотрудников, серверы) шли на текущую деятельность. В 2025 году компания запустила проект: в узле "Расходы проекта (Change)" собрались все затраты на проект, а узел "Доп RUN от проекта" показал текущие расходы, связанные с проектом, но не капитализируемые. Это дало финансистам ясную картину: сколько стоит проект, а сколько — поддержка текущей работы.
• Учет сроков и амортизации Claritech позволяет разложить расходы по календарным периодам. В модели компании проект начался в 2025 году, а результаты (новый сервис) стали использоваться с 4-го квартала с полезным сроком 3 года. Система автоматически учла это через параметры capex shift (сдвиг капитализации) и life time (срок полезного использования). В режиме "Остаточная стоимость" компания увидела, как амортизация проекта распределяется на будущие годы.
• Проектная отчетность В Claritech уже есть возможность учитывать и выделять проектные расходы. Компания получила новые отчеты, где видны финансовые показатели проекта за весь его срок — от старта до завершения. Например, финансисты смогли оценить, сколько стоил запуск нового продукта за 2025 год и как эти затраты окупились за 3 года.
• Автоматизация периодов и тарифов Система автоматически предложила расширить модель на срок проекта плюс срок полезного использования (6 лет в модели компании). Также Claritech упростила прототипирование тарифов на ресурсы для будущих периодов: компания могла быстро задать, как изменятся затраты на сотрудников или серверы в 2027 году, без сложного пересчета.
• Удобное версионирование Вместо "файловой системы", где каждая версия модели создавала новую копию, Claritech предложила удобный интерфейс для управления версиями. Теперь финансисты компании могут сравнивать разные версии проекта, не теряясь в десятках файлов.

Дополнительные выгоды для компании

Помимо решения основных задач, Claritech дала компании неожиданные преимущества:

• Экономия времени: Благодаря интуитивному drag-and-drop интерфейсу финансисты освоили систему за 2 часа. Процесс, который раньше занимал дни (например, расчет затрат по проекту), теперь занимает меньше часа.
• Прозрачность для принятия решений: Компания смогла оценить, какие проекты действительно окупаются, а какие требуют оптимизации. Например, один из проектов показал, что затраты на серверы слишком высоки из-за неэффективного распределения ресурсов.
• Гибкость: Claritech интегрируется с системами компании (например, SAP или хранилищем данных) через API, что упрощает добавление новых данных и аналитик.

Итог: проекты под контролем

Claritech превратила управление проектами в компании из хаотичного процесса в прозрачный и эффективный инструмент. Разделение RUN и Change, учет сроков, проектная отчетность и удобное версионирование позволили финансистам не только контролировать затраты, но и принимать более обоснованные решения. Как отметил один из руководителей компании: "Мы наконец-то увидели, куда уходят деньги, и смогли направить их туда, где они приносят реальную пользу".

Если ваша компания тоже борется с непрозрачностью расходов на проекты, возможно, пришло время взглянуть на современные решения, которые уже доказали свою эффективность. Claritech — один из таких примеров.

Аллокация расходов — важный, но сложный процесс для бизнеса. Какой метод выбрать: прямое распределение, ABC или кросс-аллокацию? И что лучше: Excel, ERP, BI или Claritech? Разбираем проблемы традиционных подходов и показываем, как Claritech справляется даже с самыми запутанными задачами.

1. Проблемы методов аллокации

1.1. Прямое распределение

• Проблема: Не подходит для косвенных затрат (аренда, коммунальные услуги, зарплаты топ-менеджеров).
• Риск: Искажает себестоимость, так как часть затрат не распределяется или делится валовым методом.

1.2. Пропорциональное распределение

• Субъективность базы: Площадь, численность сотрудников или выручка часто не отражают реальное потребление ресурсов.
• Пример: Если аренду делят по площади, а отделы используют пространство по-разному, результат несправедлив.
• Проблема: Игнорирует реальное потребление ресурсов (например, IT-инфраструктура используется неравномерно).

1.3. Пошаговое (ступенчатое) распределение

• Проблема: Зависит от порядка распределения.
• Пример: Распределение затрат HR перед IT даёт другой результат, чем обратная последовательность, что ведёт к неверным решениям.
• Ограничение: Не учитывает взаимные услуги (например, HR и бухгалтерия обслуживают друг друга).

1.4. Метод взаимного распределения (кросс-аллокация)

• Сложность: Требует систем уравнений или матричных методов.
• Циклические зависимости: Возникают бесконечные циклы (отдел A зависит от B, а B — от A).
• Нагрузка: Для больших компаний с десятками подразделений расчёты становятся неподъёмными.

1.5. Activity-Based Costing (ABC)

• Трудоёмкость: Требует детального анализа процессов и драйверов затрат.
• Дороговизна: Нужны специализированное ПО, обучение и хронометражи.
• Проблема: Данные быстро устаревают при изменении бизнес-процессов.

2. Проблемы технических решений

2.1. Excel-модели

• Ошибки в формулах, распределение может превышать 100%.
• Потеря контекста в таблицах при больших объёмах данных.
• Невозможность масштабирования: файлы с множеством ЦФО становятся неуправляемыми.
• Отсутствие контроля версий: риск потери данных или некорректных правок.

2.2. ERP-системы (SAP, Oracle, 1С)

• Жёсткие правила: сложные методы (например, кросс-аллокация) требуют кастомизации.
• Дорогое внедрение: модуль управленческого учёта стоит сотни тысяч долларов.
• Ограничения аналитик: не всегда поддерживают нужное количество параметров.
• Проблемы интеграции: сложности с данными из CRM или производственных систем.

2.3. Специализированное ПО (Anaplan, Hyperion)

• Высокая стоимость лицензий.
• Негибкость: не подходит для отраслей с уникальной структурой затрат (например, услуги).

2.4. Самописные решения (Python, R, SQL)

• Требуются программисты-аналитики.
• Сложность поддержки: если разработчик уходит, доработка становится проблемой.

3. Общие проблемы аллокации

• Низкое качество данных:
• Неточности в учёте времени сотрудников или потребления ресурсов.
• Разные форматы данных из отделов (финансы и производство используют разные системы).
• Конфликты между подразделениями:
• Отделы оспаривают справедливость распределения (продажи против производства).
• Решения о расходах приняты, аллокация не позволяет их исправить.
• Динамичность бизнеса:
• Новые продукты или закрытие направлений устаревают правила аллокации.
• Регуляторные риски:
• Ошибки в международных компаниях могут привести к налоговым претензиям (трансфертное ценообразование).

4. Сравнение методов аллокации

Прямое распределение:

• Проблемы: Не подходит для косвенных затрат, искажает себестоимость.
• Claritech: Показывает прямые и косвенные затраты через графы связей.

Пропорциональное распределение:

• Проблемы: Субъективность базы (площадь, численность).
• Claritech: Тестирует сценарии за секунды, поддерживает все виды аллокации.

Пошаговое распределение:

• Проблемы: Зависит от порядка, игнорирует взаимные услуги.
• Claritech: Графы автоматически учитывают порядок и зависимости.

Кросс-аллокация:

• Проблемы: Сложные расчёты, циклы зависимостей.
• Claritech: Тензорные методы решают уравнения в реальном времени.

Activity-Based Costing (ABC):

• Проблемы: Трудоёмкость, устаревание данных.
• Claritech: Визуальный конструктор процессов + сбор данных из ERP/CRM.

5. Сравнение технических решений

Excel:

• Проблемы: Ошибки, отсутствие масштабируемости, сложность восприятия.
• Claritech: Понятные графы, поддержка циклических расчётов.

ERP (SAP, 1С):

• Проблемы: Дорогое внедрение (>12 мес.), жёсткие правила.
• Claritech: Внедрение за 3–6 мес., гибкие настройки.

Спец. ПО (Hyperion):

• Проблемы: Высокая стоимость, сложность адаптации.
• Claritech: Доступная цена, интерфейс для не-технарей.

Самописные скрипты:

• Проблемы: Требуют программистов, сложно поддерживать.
• Claritech: Готовое решение, не требует кода.

6. Общие проблемы и решения через Claritech

Низкое качество данных:

• Традиционно: Ручная очистка в Excel, ошибки интеграции.
• Claritech: Автоматическая валидация + визуализация аномалий.

Конфликты между отделами:

• Традиционно: Непрозрачные расчёты.
• Claritech: Интерактивные отчёты с детализацией.

Динамичность бизнеса:

• Традиционно: Правила устаревают, пересмотр занимает месяцы.
• Claritech: Drag-and-drop интерфейс для мгновенных изменений.

Регуляторные риски:

• Традиционно: Сложность аудита из-за "чёрного ящика".
• Claritech: Полная трассируемость каждого шага.

Ключевые преимущества Claritech

Сравнение технических решений

Excel:

• Сильные стороны: Простота, низкая стоимость, гибкость.
• Слабые стороны: Ошибки, отсутствие масштабируемости, нет контроля версий.
• Claritech: Автоматизация, масштабируемость, графы, аудит.

ERP (SAP, Oracle, 1С):

• Сильные стороны: Интеграция, сложные методы, надёжность.
• Слабые стороны: Дорогое внедрение (>$500K), жёсткие правила.
• Claritech: Дешевле, гибче, внедрение за 3–6 мес.

Спец. ПО (Hyperion, Anaplan):

• Сильные стороны: Оптимизация для финансов, сценарии.
• Слабые стороны: Высокая стоимость, сложность адаптации.
• Claritech: Доступная цена, тензорные расчёты, реестр отечественного ПО.

Самописные скрипты (Python, R):

• Сильные стороны: Полный контроль, бесплатно (кроме трудозатрат).
• Слабые стороны: Требуются программисты, риск ошибок.
• Claritech: Готовое решение, валидация данных.

BI (Power BI, Tableau):

• Сильные стороны: Визуализация, интеграция.
• Слабые стороны: Нет сложных расчётов.
• Claritech: Глубокая аналитика, поддержка ABC и кросс-аллокации.

Claritech:

• Сильные стороны: Скорость, графы, гибкость, бюджет.
• Слабые стороны: Менее известен, требует API для legacy-систем.
• Итог: Идеально для скорости, прозрачности и адаптивности.

Ключевые выводы

• Для малых компаний: Excel или BI — временное решение. При росте Claritech обеспечит автоматизацию и точность.
• Для крупных предприятий: Claritech — альтернатива дорогим ERP с той же функциональностью, но дешевле и быстрее.

Главное преимущество Claritech: сочетание математической точности (тензоры) и наглядности (графы). Это решает проблемы:

• Долгих расчётов в Excel.
• Непрозрачности ERP.
• Дороговизны Hyperion/Anaplan.

Когда выбрать Claritech?

• Если нужно: Быстрое внедрение, кастомизация, визуализация цепочек затрат.
• Если критично: Экономия бюджета по сравнению с SAP или уход от ручного учёта в Excel.

Пример: Производитель с 10+ ЦФО внедрил Claritech за 4 месяца для ABC-аллокации. Время расчётов сократилось с 2 дней до 45 минут.

Кейсы: Claritech в действии

1. Кросс-аллокация в холдинге с циклическими зависимостями

• Ситуация: Холдинг (производство, логистика, IT-аутсорсинг). IT обслуживает логистику и завод, логистика доставляет грузы для IT, завод производит оборудование для логистики.
• Проблемы традиционных методов:
• В Excel или 1С — бесконечные циклы при ручном расчёте.
• В SAP — кастомизация модуля CO занимает 6+ месяцев.
• Решение Claritech:
• Граф выявляет циклы, тензоры решают уравнения.
• Аллокация 100+ затрат за 20 минут (vs. 8 часов в SAP).

2. Activity-Based Costing для финтех-стартапа

• Ситуация: Стартап с 5 продуктами (кредиты, карты, инвестиции) хочет учесть время разработчиков и общие затраты на compliance и поддержку.
• Проблемы традиционных методов:
• В Excel — ошибки при распределении 200+ статей.
• В Hyperion — настройка ABC стоит $150K+ и 4 месяца.
• Решение Claritech:
• Визуальный конструктор связывает драйверы затрат с продуктами.
• Точная себестоимость с симуляцией сценариев (+30% к точности).

3. Аллокация НИОКР в фармацевтике

• Ситуация: Фармкомпания распределяет $10M+ между 3 препаратами и фундаментальными исследованиями.
• Проблемы традиционных методов:
• Пропорциональное распределение искажает ROI.
• Python-скрипты не проходят аудит.
• Решение Claritech:
• Гибрид ABC и кросс-аллокации.
• Прозрачные графы для аудита.
• Снижение налоговых рисков.

4. Аллокация в ритейле с 500+ магазинами

• Ситуация: Сеть супермаркетов распределяет логистику и маркетинг.
• Проблемы традиционных методов:
• Power BI не поддерживает сложные алгоритмы.
• Oracle тратит 12+ часов на 500 точек.
• Решение Claritech:
• Тензоры обрабатывают данные за 35 минут.
• Карта с визуализацией затрат по магазинам.

Сравнение для сложных кейсов

• Кейс: Циклические зависимостиТрадиционное решение: SAP (кастомизация).
• Проблемы: 9+ месяцев, $300K+.
• Claritech: Решение за 3 месяца.
• Эффект: Время ↓60%, стоимость ↓70%.
• Кейс: ABC для стартапаТрадиционное решение: Hyperion.
• Проблемы: $150K, 4 месяца.
• Claritech: Внедрение за 2 месяца.
• Эффект: Точность ↑30%.
• Кейс: НИОКР в фармеТрадиционное решение: Python-скрипты.
• Проблемы: Неаудитируемо, ошибки.
• Claritech: Прозрачные графы + отчёты.
• Эффект: Снижение рисков.
• Кейс: Ритейл 500+ магазиновТрадиционное решение: Oracle + Power BI.
• Проблемы: 12+ часов расчётов.
• Claritech: 15 минут + визуализация.
• Эффект: Скорость ↑98%.

Когда Claritech — лучший выбор?

• Для сложных зависимостей: Графы и тензоры решают циклы и нелинейные модели.
• Для аудита: Полная трассировка каждой статьи.
• Для скорости: Обработка Big Data быстрее ERP.
• Для глобальных компаний: Поддержка валют, налогов, территориальных правил.

Итог: Claritech закрывает нишевые кейсы — от аллокации НИОКР до мультиюрисдикционных расчётов — там, где традиционные системы требуют дорогих доработок.

Узнать больше о Claritech

В мире бизнеса расчет себестоимости продукции — это не просто цифры, а ключ к выживанию и процветанию. Будь вы небольшой крафтовой пивоварней или крупным банком с тысячами операций, вопрос один: сколько стоит ваш продукт на самом деле? И как сделать так, чтобы он приносил прибыль, а не головную боль? Сегодня мы разберем, как система Claritech помогает справляться с этой задачей, обходя не только Excel, но и таких тяжеловесов, как 1С, SAP и SAS. Добавим немного юмора и выясним, как повысить эффективность компании, не теряясь в лабиринте ERP-систем.

Как рассчитать себестоимость продукции? От хаоса к ясности

Представьте: вы управляете бизнесом — от уютной мастерской до огромной корпорации. Вам нужно понять, сколько стоит одна бутылка пива, пара носков или банковская транзакция, учитывая аренду, зарплаты, IT-инфраструктуру и тот кофе, что вы выпили, пока разбирались с отчетами. Традиционно компании либо открывали Excel и молились на автосумму, либо запускали громоздкие ERP-системы вроде 1С или SAP, где настройка занимала месяцы, а результат все равно напоминал гадание на кофейной гуще.

Claritech меняет правила игры. Это не просто еще одна ERP-система, а инструмент, который превращает хаос расходов в понятную картину. В отличие от 1С, где вы тонете в проводках, или SAP, где без армии консультантов не обойтись, Claritech предлагает легкость и гибкость. Он строит тарифно-сервисные модели, где каждое подразделение знает, за что платит, а вы получаете точный ответ на вопрос: «Как рассчитать себестоимость продукции?»

Аллокация расходов: просто, быстро и без танцев с бубном

Забудьте про Excel, где кот на клавиатуре мог испортить годовой бюджет, или про SAS, где аналитика требует докторской степени по математике. Claritech предлагает аллокацию расходов автоматизацию — процесс, где затраты распределяются по принципу «кто заказал музыку, тот и платит». Юридический департамент выставляет счет за свои услуги, производство видит, сколько стоит партия продукции с учетом света и воды, а IT-отдел объясняет, зачем вам новый сервер.

В отличие от громоздких ERP-систем, где аллокация расходов часто превращается в черный ящик, Claritech использует Driver-Based Costing (DBC). Это значит, что затраты привязаны к конкретным драйверам — объему производства, количеству транзакций или числу рабочих мест. Результат? Прозрачная визуализация расходов, которая отвечает на вопрос: «Почему это так дорого?» — без необходимости вызывать шамана для расшифровки отчетов из SAP.

Юнит экономика и внутренний хозрасчет: бизнес как шахматная партия

Если вы хотите повышение эффективности, юнит экономика — ваш ход конем. Claritech разбивает бизнес на «юниты» — продукты, услуги, проекты — и показывает, сколько каждый из них стоит и приносит. Это как шахматы: вы видите, где ваш ферзь (ключевой продукт) выигрывает, а где пешка (мелкий сервис) тянет назад. В отличие от 1С, где все тонет в операционке, или SAS, где аналитика оторвана от реальности, Claritech дает практичный инструмент для управления.

Внутренний хозрасчет добавляет интриги: подразделения договариваются напрямую. Производство спрашивает у IT: «Зачем мне ваш сервер за миллион?» IT отвечает: «Чтобы твои станки не зависали, дорогой!» Claritech помогает обосновать необходимость приобретения серверов или других ресурсов, показывая их влияние на себестоимость. SAP и SAS могут дать вам гору данных, но только Claritech превращает их в понятные решения.

Контроль себестоимости: держим руку на пульсе

Контроль себестоимости — это не про микроменеджмент, а про то, как отслеживать эффективность затрат на проекты и понимать, где сэкономить, а где вложиться. Например, вы видите, что IT-поддержка рабочих мест растет. В 1С вы будете копаться в журналах операций, в SAP — ждать кастомный отчет, а в Claritech — проведете Root Cause анализ и сразу поймете: может, пора заменить старые компьютеры на ноутбуки? Или колл-центр слишком дорогой, потому что процессы не оптимизированы?

Система постоянных улучшений в Claritech делает процесс живым. Как измерить результативность ИТ-решений? Посмотреть, как они сокращают затраты. Как спрогнозировать целесообразность реализации проекта? Смоделировать его в системе и увидеть, окупится ли он. В отличие от ERP-гигантов, где изменения — это месяцы разработки, Claritech позволяет быстро адаптироваться.

Управление расходами: от громоздких ERP к легкости Claritech

Управление расходами с Claritech — это не бесконечные настройки, как в SAP, и не жесткие рамки, как в 1С. Это почти детективная история: вы берете данные, добавляете DBC модели, щепотку Sales & Operation Planning (S&OP), и перед вами ответ: как оценить эффект от масштабирования продаж или почему новый продукт стоит дороже, чем кажется. А если подключить SAAS бюджетирование или бюджетирование в облаке, то забудьте про локальные серверы — только вы, кофе и браузер. SAS может предложить глубокую аналитику, но где вы найдете время ее освоить? Claritech же дает результат здесь и сейчас.

Преимущества Claritech: почему он выигрывает у конкурентов

• Легкость внедрения: В отличие от SAP, где настройка — это эпопея с миллионным бюджетом, Claritech запускается быстрее и проще.
• Гибкость: 1С хорош для учета, но для моделирования расходов он не всегда подходит. Claritech же адаптируется под любой бизнес.
• Прозрачность: SAS дает горы данных, но кто их разберет? Claritech превращает цифры в понятные тарифы и модели.
• Фокус на бизнесе: ERP-системы часто тонут в операционке, а Claritech помогает управлять, а не просто считать.

Итог: расчет себестоимости как искусство и стратегия

Расчет себестоимости продукции с Claritech — это не просто цифры, а способ понять свой бизнес, будь вы стартап или корпорация. Вы получаете ответ на вопрос «Как рассчитать себестоимость продукции?» и инструмент, чтобы повысить эффективность компании. Это как научиться готовить идеальный борщ: ERP-системы дают вам огромную кухню с кучей приборов, а Claritech — точный рецепт и удобную плиту. Так что берите Claritech, моделируйте расходы, обгоняйте конкурентов и не забывайте улыбаться — бизнес должен быть не только прибыльным, но и увлекательным!

Если вы хотите взять под контроль расходы и вывести управление ИТ на новый уровень, узнайте больше о Claritech .

Подписывайтесь на наш канал, чтобы узнавать больше о современных инструментах для бизнеса и управления ИТ!

Финансовое моделирование — это неотъемлемая часть управления бизнесом, позволяющая прогнозировать результаты, оптимизировать затраты и принимать обоснованные решения. Однако традиционные инструменты, такие как Excel или ERP-системы, часто сталкиваются с ограничениями: сложность интеграции процессов, непрозрачность расчетов и невозможность быстро адаптироваться к изменениям. Claritech предлагает новый подход, связывая бюджетирование, моделирование и аллокацию расходов в единый прозрачный процесс с помощью визуальных моделей. В этой статье мы разберем, как это работает и почему Claritech становится выбором компаний, стремящихся повысить эффективность.

Аллокация расходов: точность и гибкость

Аллокация расходов — это краеугольный камень финансового моделирования, позволяющий распределить затраты между подразделениями, продуктами или проектами. Традиционные методы, такие как пропорциональное распределение или Activity-Based Costing (ABC), имеют свои недостатки: субъективность баз (например, площадь или выручка), высокая трудоемкость и неспособность учитывать сложные взаимозависимости. Например, в Excel циклические зависимости между отделами (IT обслуживает логистику, а логистика — IT) превращаются в бесконечные расчеты, а ERP требует дорогостоящей кастомизации.

Claritech меняет правила игры. Благодаря графовым моделям и тензорным вычислениям система автоматически выявляет взаимосвязи и обрабатывает сложные сценарии аллокации за секунды. Это позволяет не только точно рассчитать себестоимость продукции, но и протестировать разные подходы — от простого пропорционального распределения до кросс-аллокации — в рамках одной модели. Визуальные модели расходов делают процесс наглядным: каждый шаг распределения затрат виден на графе, что исключает споры между отделами и повышает доверие к результатам.

Связь бюджетирования, моделирования и аллокации

Бюджетирование — это процесс, который компании могут реализовать в любой системе по выбору заказчика: будь то Excel, SAP или специализированное ПО вроде Anaplan. Однако без единого подхода бюджетирование часто остается изолированным этапом, не связанным с моделированием будущих сценариев или распределением затрат. Claritech решает эту проблему, выступая связующим звеном. Система не заменяет выбранное заказчиком решение для бюджетирования, а организует прозрачный процесс, объединяющий три ключевые области:

1. Бюджетирование: данные из любой системы (ERP, CRM, BI) загружаются в Claritech через API.
2. Моделирование: с помощью визуальных графов и драйверов затрат (Driver-Based Costing, DBC) можно прогнозировать целесообразность проектов или оценивать эффект масштабирования продаж.
3. Аллокация: тензорные вычисления распределяют затраты с учетом всех зависимостей, обеспечивая контроль себестоимости.

Например, производственная компания может использовать 1С для базового бюджетирования, но с Claritech связать эти данные с динамической моделью расходов, показывающей, как затраты на НИОКР распределяются между новыми продуктами. Визуализация расходов через графы делает процесс понятным даже для не-технических пользователей.

Повышение эффективности через визуальные модели

Одно из главных преимуществ Claritech — это визуализация. Вместо громоздких таблиц или «черных ящиков» ERP вы получаете интерактивные графы, где видно, как затраты перетекают между центрами финансовой ответственности (ЦФО), продуктами и процессами. Это особенно полезно для управления расходами в динамичных бизнесах. Если структура компании меняется — появляются новые продукты или закрываются направления — Claritech позволяет мгновенно обновить модель через drag-and-drop интерфейс.

Пример: ритейлер с 500+ магазинами сократил время расчета логистических затрат с 12 часов до 35 минут, используя Claritech. Визуальная карта затрат показала, какие точки генерируют избыточные расходы, что помогло оптимизировать бюджет.

Driver-Based Costing для гибкого моделирования

Claritech поддерживает современные подходы, такие как Driver-Based Costing (DBC), фокусирующийся на ключевых драйверах затрат — например, часах разработки, количестве транзакций или объеме продаж. В отличие от трудоемкого ABC, DBC в Claritech реализуется проще благодаря визуальному конструктору. Это позволяет быстро связать драйверы с результатами, отвечая на вопросы: «Как спрогнозировать целесообразность проекта?» или «Как измерить эффективность затрат на IT-решения?».

Финтех-стартап, например, может использовать Claritech для распределения затрат на разработку между продуктами (кредиты, карты, инвестиции), учитывая реальное потребление ресурсов. Точность расчетов возрастает на 30% по сравнению с традиционными методами, а процесс занимает минуты вместо дней.

Прозрачность и автоматизация

Прозрачность — еще одно преимущество Claritech. Отделы часто спорят о справедливости распределения затрат, особенно если логика расчетов скрыта в сложных формулах или алгоритмах ERP. Claritech устраняет эту проблему: каждый шаг аллокации виден на графе, а интерактивные отчеты с функцией drill-down показывают, откуда взялась каждая цифра. Автоматизация сбора данных из разных систем и их валидация исключают ошибки ручного ввода, что критично для контроля себестоимости.

Когда выбрать Claritech?

Claritech подходит компаниям, которым важно:

• Единый процесс: связать бюджетирование в любой системе с моделированием и аллокацией.
• Гибкость: поддержка всех методов распределения затрат в одной модели.
• Скорость и бюджет: внедрение за 3-6 месяцев, стоимость в 5-10 раз ниже, чем у ERP, без необходимости в сложной кастомизации.

Итог: новый стандарт финансового моделирования

Claritech не навязывает замену существующим системам бюджетирования, а дополняет их, создавая единый прозрачный процесс. Благодаря визуальным моделям расходов, тензорным вычислениям и поддержке современных методов (DBC, ABC) система помогает управлять расходами, контролировать себестоимость и повышать эффективность. Это идеальное решение для компаний, стремящихся к точности и адаптивности без лишних затрат. Claritech — это будущее финансового моделирования, где сложные расчеты становятся простыми и наглядными.

Узнайте больше о Claritech.

Подписывайтесь на наш канал

Внедрение Claritech в компании — это не просто установка нового инструмента, а начало эволюционного процесса, который постепенно превращает управление расходами в систему постоянных улучшений. Эта система, основанная на принципах кайдзен и цикла PDCA, помогает компаниям не только контролировать затраты, но и постоянно оптимизировать их, повышая прозрачность и эффективность бизнеса. Давайте разберем, как это работает.

Система постоянных улучшений (англ. Continuous Improvement System, CIS) — это подход к управлению, направленный на постоянное совершенствование процессов, продуктов и услуг в организации. Основные принципы этой системы:

На первом этапе Claritech помогает собрать данные о расходах в нужной детализации и ввести понятный для всех подразделений язык обсуждения затрат. Это включает:

Результат: Компания получает прозрачную картину расходов и может обсуждать их на одном языке.

На втором этапе Claritech помогает определить базовые единицы агрегации расходов (например, АС или часть АС) и назначить владельцев систем. Это важно для:

Результат: Компания получает четкую структуру для учета и анализа расходов.

На третьем этапе Claritech позволяет построить базовые модели расходов по основным системам (минимум 50-70%). Это включает:

Результат: Компания получает основу для дальнейшего анализа и оптимизации расходов.

На четвертом этапе Claritech помогает внедрить общую практику обсуждения расходов. Это включает:

Результат: Компания переходит к прозрачному и обоснованному управлению расходами.

На пятом этапе Claritech помогает выявить пути оптимизации расходов. Это включает:

Результат: Компания начинает оптимизировать расходы и повышать рентабельность.

На шестом этапе Claritech позволяет перейти к управлению расходами через драйверы. Это включает:

Результат: Компания получает возможность прогнозировать расходы и принимать обоснованные решения.

На седьмом этапе Claritech помогает перейти на внутренние тарифы. Это включает:

Результат: Компания начинает работать по принципам юнит-экономики и внутренних тарифов.

Система постоянных улучшений Claritech — это мощный инструмент, который помогает компаниям не только управлять расходами, но и постоянно оптимизировать их. Это эволюционный процесс, который начинается с прозрачности и заканчивается полной автоматизацией и прогнозируемостью. Если вы хотите узнать больше о том, как Claritech может помочь вашему бизнесу, посетите официальный сайт Claritech.

Подписывайтесь на наш канал, чтобы узнавать больше о современных инструментах для управления финансами и повышения эффективности бизнеса!